冊子やパンフレットを印刷会社やネット印刷へ注文するとき、入稿条件として「PDF形式で入稿してください」と案内されることが殆どです。 当サイトでもPDF形式での入稿を推奨していますし、以前のコラムでWordやPowerPointから「PDF形式」へ変換する方法をご紹介しました

こちらのコラムを参考にしていただき、「無事にPDFが作れたから、さっそく入稿だ！」と、データを送信するその前に、ほんの少しだけお時間をください。

実は、PDFに変換しただけでは、印刷時のトラブルを完全に防ぐことはできません。

パソコンなどの画面上では問題なく見えていても、印刷すると、

といった問題が起こることがあります。

特に会社案内や学校案内、会報、報告書、商品カタログなど失敗したくない冊子、何度も確認して作った冊子を「思っていた仕上がりと違った」という結果にはしたくないですよね。

そこで今回は、ご自身のパソコンで今すぐできる【最終セルフチェック・2ステップ】を印刷会社の視点からわかりやすく解説します。入稿ボタンを押す前に、ぜひ一緒に確認してみましょう！

チェック①：フォントはすべて「埋め込み」されていますか？（文字化け・消滅対策）

PDF入稿で注意したいポイントのひとつが、『フォントの埋め込み』です。

「PDFにしたのだから、文字の形が変わるわけがない。」と思われるかもしれません。
しかし、PDF内にフォントが適切に埋め込まれていない場合、使用しているフォントによっては、表示・印刷時に別のフォントに置き換えられる可能性があります。

その結果、

といったトラブルにつながることがあります。

『フォントの埋め込み』とは、簡単に言うと「PDFの中に使用したフォントの情報を含めて保存すること」です。

Adobeも、フォントをPDFに埋め込むことで、表示・印刷時のフォント置き換えを防ぎ、元のフォントを使用できる仕組みを案内しています。

実際にあったトラブルでは、

・「明朝体で仕上げたつもりが、全部ゴシック体に変わってしまった…」

・「文字の幅が変わってしまい、改行位置がズレてレイアウトがガタガタに…」

・「文字があった場所が空白（あるいは □□□ などの記号）になってしまった！」

などがあります。

『フォントの埋め込み』がされていないと、こうした予期せぬエラーがそのまま印刷されてしまう可能性があるのです。

以前のコラムで、WordやPowerPointからPDFを保存する際に「PDF/A 準拠」にチェックを入れる手順をご紹介したのは、実はこの「フォントの埋め込みを強制する」ためでもあったわけですね。

↓↓↓WordやPowerPointからPDFに変換する手順はこちら↓↓↓

＜5秒でできる！フォントが埋め込まれているかの確認方法＞

ご自身で作成されたPDFがしっかり「埋め込み」できているかどうかは、無料のソフト「Adobe Acrobat Reader（アドビ・アクロバット・リーダー）」を使えば、一瞬でセルフチェックが可能です。

手順はとっても簡単！

① チェックしたいPDFデータを「Adobe Acrobat Reader」で開きます。

② 左上のメニューから [ファイル] ＞ [プロパティ] を選択します。

（ショートカットキーは [Ctrl] + [D] ※Macは [Command] + [D] ）

③ 表示された画面の [フォント] タブをクリックします。

ここに、文書内で使われているフォントの一覧がずらりと出てきます。
注目していただきたいのは、フォント名の後ろに『（埋め込み）』または『（埋め込みサブセット）』という言葉がついているかどうかです。

すべてのフォントの後ろにこの『埋め込み』(もしくは『埋め込みサブセット』)の文字がついていれば、大丈夫です。
すべてのフォントについて確認してみましょう。

もし、一つでも『埋め込み』の文字がついていないフォントがあった場合は、文字化けやレイアウト崩れのリスクがあります。その際は、もう一度Officeソフトの保存設定（PDF/A準拠）のチェックを見直して、再保存してみてください。

ただし、使用しているフォントによっては、ライセンスなどの理由で埋め込みが制限されている場合もあります。

「どう設定すればいいのかわからない」という場合は、印刷会社へ相談してみるのもひとつの方法です。

チェック②：画像やイラストが「粗く」なっていませんか？（解像度対策）

もうひとつ、冊子やパンフレットの印刷で注意したいのが「写真」や「イラスト」などの画像の解像度です。

「パソコンやスマホの画面で見ているときは、クッキリ綺麗に見えているから大丈夫！」
と思っていても、印刷すると、

といったことがあります。

これは、画面で見る画像と、紙に印刷する画像では、必要とされる解像度や見え方か異なるためです。

特に最近では、Webサイトから保存した画像や、流行りの『生成AIで作った画像』をデザインに入れている方は、特に注意が必要です。

「画面できれいに見える＝印刷してもきれい」とは限らないことを覚えておきましょう。

パソコンやスマホの画面（WEBサイトなど）は、実はそれほど高い解像度（一般的に72dpi〜144dpi程度）がなくても十分に美しく見えるようにできています。しかし、オンデマンド印刷できれいに表現するためには、その約3倍〜5倍（300dpi〜350dpi）もの解像度が必要になります。

特に当コラムでも何度かご紹介しているCanvaなどの生成AIツールで作った画像は、基本的に「WEB表示向けの解像度」で書き出されることが多いため、印刷すると細部がボヤけたりノイズが目立ったりするトラブルが現場でも急増しています。

↓↓↓AI画像を印刷する際の注意点は、こちらのコラムもご参照ください↓↓↓

「じゃあ、とにかく解像度をめちゃくちゃ高くして入稿すれば安心だね！」
…と思われるかもしれませんが、実はこれも印刷会社にとっては、ちょっぴり困ってしまうポイントなのです。

解像度が「500dpi」「1000dpi」と必要以上に高すぎるデータは、見た目の綺麗さは350dpiとほぼ変わらないにもかかわらず、データの容量だけが劇的に重くなってしまいます。
データ容量が大きすぎると、入稿時のアップロード、ダウンロードに時間がかかるだけでなく、パソコンや印刷機でデータを処理する際にエラーが起きてしまったり、出力に時間がかかってしまうこともあります。

そのため、印刷用データは必要なサイズに対して適切な解像度の画像を使用することがポイントとなります。

＜5秒でできる！PDFの画面を「300％〜400％」に拡大するだけの超簡単チェック法＞

「自分のデータの解像度が『350dpi』になっているか分からない…」という方もご安心ください。専門的な画像編集ソフトを持っていなくても、今すぐできる簡単なセルフチェック方法があります。

それは、「PDFデータを画面上で『300％〜400％』に拡大して見てみる」という方法です。

通常、私たちはデータを100％（実寸サイズ）の大きさでチェックしがちですが、あえて3〜4倍の大きさにギューッとズームアップしてみてください。

・拡大しても、滑らかに見える

⇒ 印刷時に大きな問題がないか確認するひとつの目安になります。

・拡大したら、ピクセルが目立つ、ぼやけている

⇒ 実際に印刷すると画像の粗さが目立つ可能性があります。

ただし、この方法はあくまでも簡易的なセルフチェックです。

PDFの表示倍率だけでは、実際の印刷品質を完全に判断できるわけではありません。

「この写真は印刷して大丈夫だろうか？」

「AIでつくった画像を冊子に使いたいけれど、粗くならないか心配」

という場合は、印刷会社へ確認することをおすすめします。

納期に余裕があるならば、試し印刷で実際に印刷してみると、紙に刷ったときの色味や、文字の読みやすさを実際に手に取って確かめられるので、初めてのネット印刷でも安心です。

↓↓↓画像の明るさが気になるときは、こちらのコラムもチェック！↓↓↓

3. 冊子印刷では「仕上がり」を意識しよう

ここまで「フォントの埋め込み」と「画像の解像度」という、入稿前の2ステップチェックをご紹介しましたが、データそのもののチェックだけでなく、『最終的にどのような冊子になるのか』を考えることも大切です。

たとえば、同じPDFデータでも、

・A4とA5で見え方が違う

・縦型と横型ではレイアウトの印象が違う

・中綴じと無線綴じでは適したページ数や仕上がりが異なる

・写真や文字の配置によっては、製本後に見え方が変わる

など、印刷・製本まで考えると確認したいポイントが増えてきます。 特に、会社案内、学校案内、商品カタログ、会報、記念誌など、冊子そのものが情報を伝える重要なツールになる場合は、データを送信する前に仕様について確認しておくと安心です。

4. それでも不安な時は、レスキュープリント110番へ！

ここまでPDF入稿前の『簡単セルフチェックポイント』をご紹介しました。

内容をもう一度振り返ってみましょう。

1. フォントの確認：Adobe Acrobat Readerの『プロパティ』で、すべて『埋め込み』もしくは『埋め込みサブセット』になっているかチェック。
2. 画像の確認：PDFを『300〜400％』に拡大して、写真やイラストが粗くなっていないかチェック。

※ただし、画面上の確認だけで印刷品質を完全に判断できるわけではありません。

入稿前のほんの「ひと手間」をかけるだけで、印刷トラブルのリスクを軽減することができます。

しかし、上記のセルフチェックをしてみても、

「手順通りに確認してみたけれど、本当にこれで大丈夫かな…」
「大切な報告書だから、絶対に失敗したくない！」

という方も少なくないはずです。

特に初めて冊子を印刷する場合、

　・中綴じと無線綴じのどちらがいい？

　・A4とA5、どちらが適している？

　・横型の冊子にしたいけれど対応できる？

　・少部数でも注文できる？

　・何ページにすればいい？

　・どの用紙を選べばいい？

など、データ以外にもわからないことが出てくるはずです。

そんなときは、ぜひお気軽に私たちレスキュープリント110番にご相談ください。

レスキュープリント110番では『相談できるネット印刷』を大切にしています。

ネット印刷というと、「自分で仕様を全部決めて、データを入稿しなければならない」といイメージを持つ方もいるかもしれません。

レスキュープリント110番では、個人のお客さまも法人のお客さまも、専任担当スタッフにご相談いただける体制を整えています。

「なにを選べばいいのかわからない」という段階からでも、お気軽にご相談ください。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

Profile：

加藤雄三　
商業施設での商業サインや印刷物を得意とするアラフォー社員。作業員としても夜間作業に従事するため、昼間にお客様に会うと「今日はちゃんとした格好してますね」と言われてしまうが、れっきとした営業職。アラフォーなのに社内ではいまだに「若手社員」と言われてしまうのが最近の悩み。プライベートでは妻・娘と過ごす休日と週末に飲む安いウィスキーの水割り(薄い)をこよなく愛する。

これまでレスキュープリント110番では、印刷会社様や広告代理店様、制作会社様から、

「この部数だけ印刷を外注したい」

「自社では対応しにくい仕様なので相談したい」

「冊子の印刷を任せられる協力会社を探している」

「クライアントから依頼された印刷物について、一緒に仕様を考えてほしい」

といったご相談をいただくことがあります。

印刷の外注先を探すとき、価格や納期はもちろん重要です。しかし、実際に案件を任せるとなると、それだけでは判断できないことも少なくありません。

特に印刷会社様や代理店様の場合、外注する案件には「自社のお客様」が存在します。

そのため、単に印刷できればよいのではなく、仕様について相談できること、認識をすり合わせながら進められること、困ったときに頼れることなど、「安心して案件を任せられるかどうか」が重要になります。

レスキュープリント110番は、こうした印刷会社様・代理店様の外注先として、「相談できるネット印刷」を大切にしています。

特に、専任担当者が付き、印刷物の仕様や進め方について相談できることが大きな特長です。

今回は、印刷会社様・代理店様が印刷を外注するケースや、外注先を選ぶときのポイントを紹介しながら、レスキュープリント110番が選ばれる理由について詳しく解説します。

印刷会社様・代理店様が印刷を外注するのはどんなとき？

印刷会社が印刷を外注するというと、「自社で印刷設備を持っていないから」と思われるかもしれません。

しかし、実際には自社に印刷設備がある会社でも、案件によって外注を活用することがあります。

印刷物は、部数やサイズ、用紙、ページ数、製本方法などによって、適した印刷方法が変わります。

すべての案件を自社設備だけで対応しようとすると、かえって非効率になるケースもあります。

では、具体的にどのような場面で外注が活用されるのでしょうか。

小ロット・少部数で、自社印刷では採算が合わないとき

印刷会社様が外注を検討する代表的なケースが、小ロット・少部数の案件です。

例えば、数十部から数百部程度の冊子やパンフレットなどは、案件によっては自社設備を稼働させるより、外注したほうが効率的な場合があります。

特に、

など、必要な部数が限られる印刷物では、部数に合った印刷方法を選ぶことが重要です。

「大量印刷をするほどではないけれど、コピー機で済ませるには品質や仕上がりが物足りない」

そんな案件では、専門の印刷会社へ外注することで、必要な数量に合わせた印刷を検討できます。

レスキュープリント110番では、概ね500部以下の小部数にも対応しており、冊子印刷をはじめとした少部数の印刷についてご相談いただけます。

急ぎの案件で、自社設備だけでは対応しにくいとき

印刷会社様・代理店様では、クライアントから突然の依頼が入ることもあります。

「予定していた印刷物に追加が出た」 「イベントで使う冊子の部数が変更になった」 「急きょ追加印刷が必要になった」

など、当初の予定とは異なる案件が発生することがあります。

こうしたとき、自社の生産予定が埋まっていると、対応方法を考えなければなりません。

もちろん納期は重要ですが、ここで大切なのは、「難しそうだから諦める」のではなく、まず相談できる外注先を持っておくことです。

レスキュープリント110番では、案件の内容を伺ったうえで対応方法を検討します。

納期だけで判断するのではなく、部数や仕様なども含めてご相談ください。

自社設備では対応しにくいサイズ・仕様の案件を受けたとき

また、冊子であればページ数や製本方法によって、適した仕様が変わります。

自社の設備だけでは、

「このサイズは難しい」 「この部数では効率が悪い」 「この仕様に適した設備がない」

というケースもあるでしょう。

こうした案件に対応するためにも、複数の選択肢を持った外注先を確保しておくことが大切です。

レスキュープリント110番では、一般的な定型サイズだけでなく、横型冊子や正方形などの変形サイズについてもご相談いただけます。

繁忙期に印刷キャパシティが不足したとき

通常は自社で対応している案件でも、繁忙期には案件が集中することがあります。

「いつもなら問題なく対応できるけれど、今月は案件が重なっている」

という状況は、印刷会社様にとって珍しいことではありません。

このような場合に、外注先を活用することで自社の生産能力を補うことができます。

外注は「自社でできない仕事を丸ごと任せる」ためだけのものではありません。

自社の設備や人員を有効に使うための選択肢として考えることもできます。

クライアントから特殊な印刷仕様を依頼されたとき

代理店様や制作会社様の場合、クライアントから印刷について詳しい指定を受けるケースもあります。

「この用紙を使いたい」 「通常とは違うサイズにしたい」 「冊子にしたいけれど、どの製本方法がいいかわからない」

など、制作側だけでは判断が難しいこともあります。

そんなときに重要なのが、印刷について相談できる専門家がいることです。

印刷会社に相談することで、目的や予算、部数などを踏まえて、仕様を検討しやすくなります。

また、イベント関連の案件になるとチラシや冊子以外にも「大型の幕を作成して盛況感を出したい」「告知用のポスターやパネルを数枚作成したい」などの要望がある場合もあります。冊子などの印刷機はあるものの、大型の印刷物を作成する事が出来ない場合にも、レスキュープリント110番の設備体制で、冊子以外のポスターやパネルなども一括で依頼する事が出来、分離発注の手間を省く事が出来ます。

印刷の外注先を選ぶときに確認したい5つのポイント

印刷会社様や代理店様が外注先を探すとき、どのような点を確認すればよいのでしょうか。

価格だけで比較すると、実際に案件を依頼した後に「思っていたより相談しにくかった」「仕様について確認するのに時間がかかった」といった問題が起こる可能性があります。

外注先を選ぶ際は、次の5つのポイントを確認することをおすすめします。

①小ロット・少部数に対応できるか

まず確認したいのが、希望する部数に対応できるかどうかです。

印刷会社によって得意とするロットは異なります。

大量部数を得意とする会社もあれば、小ロットや多品種少量の案件を得意とする会社もあります。

そのため、

「何部から対応可能なのか」 「この部数で依頼しても問題ないか」

を確認しておくことが大切です。

特に冊子の場合は、印刷だけでなく製本まで含めて考える必要があります。

「少部数の冊子を外注したい」という場合には、部数だけでなく、ページ数やサイズ、製本方法まで相談できる会社を選ぶと安心です。

②希望する仕様や製本方法に対応できるか

印刷物は「紙に印刷する」というだけではありません。

用紙、サイズ、ページ数、印刷方式、製本、加工など、さまざまな要素があります。

例えば冊子であれば、

など、用途によって仕様が変わります

そのため、単純に「冊子印刷ができる会社」ではなく、自分が依頼したい仕様について相談できる会社かどうかを確認することが重要です。

③仕様やデータについて相談できるか

ここは、外注先選びで特に重視したいポイントです。

ネット上で仕様を選択して注文するだけのサービスは、条件が明確な案件では便利です。

一方で、

「このデータで問題ない？」 「このサイズに変更できる？」 「この用紙を使いたい」 「この仕様の場合、どの製本が適している？」

といった疑問が出てきた場合には、相談できる相手がいることが大きな安心につながります。

印刷会社様・代理店様にとっては、外注先とのコミュニケーションそのものが案件の品質に影響します。

だからこそ、価格だけではなく「相談できるかどうか」も外注先を選ぶ基準にしておくことが大切です。

④担当者とスムーズにコミュニケーションできるか

印刷案件では、確認事項が発生することがあります。

部数、サイズ、用紙、製本、納品先など、案件によって確認内容は異なります。

そこで重要になるのが「誰に相談すればいいのか」が明確であることです。

毎回違う窓口に説明し直すのではなく、案件について理解してくれる担当者と継続してやり取りできれば、コミュニケーションもスムーズになります。

特に継続案件では、前回の仕様を踏まえて話ができることが大きなメリットになります。

⑤継続して安心して依頼できるか

外注先は、単発で安く印刷できればよいとは限りません。

印刷会社様・代理店様にとっては、今後も同じような案件が発生する可能性があります。

そのため、

「また同じ案件が出たら相談したい」 「次回も同じ仕様で依頼したい」 「困ったときに相談できる会社を確保しておきたい」

と思えることが、長期的な外注先選びでは重要です。

価格、品質、対応力に加えて、「この会社なら相談しやすい」と感じられることも、協力会社選びの大切な基準になります。

レスキュープリント110番が印刷会社様・代理店様から選ばれる4つの理由

ここまで、印刷を外注する場面と、外注先を選ぶときのポイントについて紹介しました。

では、レスキュープリント110番にはどのような特長があるのでしょうか。

私たちが特に大切にしているのは、「印刷について相談できること」です。

ネット印刷というと、サイト上で仕様を選択し、データを入稿して注文するイメージを持たれる方も多いかもしれません。

しかし、印刷には「選択肢が多くて何を選べばいいかわからない」という場面があります。

レスキュープリント110番は、そんなときに相談できる印刷会社でありたいと考えています。

理由1｜小ロット・少部数の印刷を任せられる

レスキュープリント110番では、概ね500部以下の小部数にも対応しています。

「この部数では印刷会社に頼みにくいのでは？」

と思われるような少部数の案件でも、まずはご相談ください。

小ロット案件では、単に「何部刷れるか」だけではなく、その部数に適した印刷・製本方法を選ぶことが重要です。

「100部くらいの冊子を作りたいけれど、どういう仕様がいい？」

という段階からご相談いただけます。

理由2｜「この仕様でできる？」を相談できる

レスキュープリント110番の大きな特長の一つが、仕様について相談できることです。

印刷物を作るときには、最初からすべての仕様が決まっているとは限りません。

例えば、

「A4の冊子を作りたい」

というところまでは決まっていても、

「中綴じと無線綴じ、どちらがいい？」 「どんな紙を選べばいい？」 「表紙はどうすればいい？」 「横型にできる？」 「このページ数でも大丈夫？」

など、決めなければならないことが出てきます。

そんなときに、専任担当者へご相談いただけます。

印刷物は、目的や部数によって適した仕様が変わります。

だからこそ、最初から完璧な仕様書を作っていただく必要はありません。

「こんな印刷物を作りたい」という段階からご相談いただけることを大切にしています。

理由3｜専任担当者が付くから、案件について相談しやすい

レスキュープリント110番が特に大切にしているのが、専任担当者によるサポートです。

印刷について困ったときに、

「どこへ聞けばいいのかわからない」

という状態をできるだけなくしたいと考えています。

担当者が付くことで、案件について相談しながら進めることができます。

例えば、

「この仕様は可能ですか？」 「この部数の場合、どの方法がおすすめですか？」 「冊子にしたいのですが、製本方法がわかりません」 「このサイズで作りたいのですが、問題ありませんか？」

といった疑問を、そのままご相談ください。

印刷の専門知識がすべて必要なわけではありません。

「よくわからないから聞いてみよう」

というところから始めていただけます。

これが、レスキュープリント110番の考える「相談できるネット印刷」です。

理由4｜印刷会社様・代理店様の“その先のお客様”まで考えて対応する

印刷会社様や代理店様からご依頼いただく案件では、その先にクライアント様がいます。

つまり、外注先にとっては、目の前の発注だけを見るのではなく、その印刷物が最終的に誰に届けられるのかを考えることも大切です。

例えば、クライアントから、

「会社案内を作りたい」

という相談があったとします。

そのときに必要なのは、単に「A4・8ページ・100部」といった仕様を受け取ることだけではありません。

どのような用途なのか、どのような印象にしたいのか、どの程度の数量が必要なのか。

そうした情報を踏まえて印刷仕様を考えることで、より納得のいく印刷物につながります。

レスキュープリント110番では、印刷会社様・代理店様の業務を支える協力会社の一つとして、相談しながら案件を進めることを大切にしています。

もちろんエンドユーザー様への直接発送も承っております。その際には自分のお客様へ発送する時と同じように丁寧に梱包を行って発送いたします。もちろんお客様名義での発送に対応しています。

印刷会社様・代理店様のこんな「困った」に対応します

ここでは、実際に外注を検討するときに起こりやすいケースを紹介します。

「100部だけ冊子を印刷したい」

100部程度の冊子の場合、「わざわざ印刷会社に依頼するほどではない」と感じるかもしれません。

しかし、会社案内や報告書など、きちんとした仕上がりが求められる印刷物では、少部数でも専門的な印刷が必要になることがあります。

レスキュープリント110番では、小ロット・少部数の冊子についてご相談いただけます。

部数だけでなく、サイズやページ数、製本方法なども含めてご相談ください。

「クライアントから冊子を頼まれたけれど、仕様が決まっていない」

これは代理店様や制作会社様にとって、よくある悩みの一つです。

「冊子を作りたい」という希望だけがあり、用紙や製本方法までは決まっていない。

そんな場合は、印刷会社へ相談しながら仕様を決めることができます。

クライアント様の目的や用途、希望部数などをお聞かせいただければ、そこから仕様を整理していきます。

「自社では対応できない変形サイズの印刷を依頼された」

A4やA5などの一般的なサイズだけでなく、横型や正方形などの変形サイズを希望されるケースもあります。

自社設備の都合で難しい場合でも、すぐに案件を断る必要はありません。

対応可能かどうか、まずはご相談ください。

「このサイズで冊子にできますか？」

というお問い合わせからでも構いません。

「繁忙期だけ外注先を増やしたい」

年間を通してすべての印刷を外注する必要はありません。

繁忙期だけ外注を活用するという方法もあります。

自社で対応できる案件と外注したほうが効率的な案件を分けることで、社内の負担を調整しやすくなります。

普段は自社で対応している案件についても、「もしものときに相談できる会社」をあらかじめ知っておくことは、業務上の安心材料になります。

「ネット印刷では細かな相談がしにくい」

仕様が完全に決まっている場合、ネット上で注文できるサービスは便利です。

一方で、

「どの用紙を選べばいい？」 「この製本方法で合っている？」 「このサイズで作れる？」 「このデータで大丈夫？」

といった疑問がある場合には、相談できる相手がいたほうが安心です。

レスキュープリント110番は、そうした「ちょっと聞きたい」を大切にしています。

また、外注先を一社だけに絞ることが必ずしも最適とは限りません。

案件によって得意分野が異なる場合もありますし、部数や仕様によって依頼先を変えることもあります。

そのため、普段の取引先とは別に、相談できる外注先を確保しておくことも一つの方法です。

「いつもの会社では対応できなかった案件だけ相談する」

という使い方でも構いません。

ご相談から印刷・納品までの流れ

印刷を外注するのが初めての場合、

「何を伝えればいいのかわからない」

ということもあると思います。

レスキュープリント110番では、まず案件についてお聞かせいただくところからスタートできます。

STEP1｜まずは案件についてご相談

「こんな印刷物を作りたい」という段階でも構いません。

部数やサイズなど、決まっている情報をお聞かせください。

STEP2｜仕様・部数・用途などを確認

どのような目的で使用する印刷物なのか、何部必要なのか、どのようなサイズ・製本を希望しているのかなどを確認します。

まだ決まっていない部分があってもご相談ください。

STEP3｜印刷方法・仕様を検討

用途や部数などを踏まえて、印刷方法や用紙、サイズ、製本などを検討します。

「どれを選べばよいかわからない」という場合も、専任担当者へご相談いただけます。

STEP4｜お見積もり

仕様が決まったら、お見積もりをご案内します。

必要な部数や仕様などを確認しながら、案件に合わせて進めます。

STEP5｜データ確認・印刷

入稿データを確認し、問題がなければ印刷へ進みます。

STEP6｜製本・仕上げ・納品

冊子の場合は製本・仕上げを行い、ポスターやパネルの場合は仕様に沿った加工を施し、ご指定の納品先へお届けします。

※実際のご注文内容や仕様によって流れが異なる場合があります。詳しくはお問い合わせください。

印刷会社様・代理店様からよくあるご質問

Q1,印刷会社ですが、外注先として利用できますか？

はい。印刷会社様からの外注案件についてもご相談いただけます。レスキュープリントを御利用頂いているお客様はもちろん、レスキュープリント110番を運営する株式会社コピンピアでは多くの印刷会社様からご愛顧頂いております。冊子の案件はもちろん、大型のパネルやポスター、屋外用の横断幕など数多くの商品を御利用頂いております。

「自社では対応しにくい案件を外注したい」という場合は、まずは案件内容をお聞かせください。

Q2,広告代理店・制作会社からの依頼にも対応していますか？

はい。広告代理店様や制作会社様など、印刷会社様と同様に印刷物を取り扱う企業様からのご相談も歓迎しています。

クライアント様から依頼された印刷物について、仕様を相談したい場合もお気軽にお問い合わせください。

Q3,小ロットでも依頼できますか？

はい。レスキュープリント110番では、オンデマンド印刷による小ロット印刷を得意としており、小部数に対応しています。

Q4,急ぎの印刷案件でも相談できますか？

案件の内容や仕様によって対応可能な条件が異なりますので、まずはご相談ください。

ただし、レスキュープリント110番では「とにかく早く印刷すること」だけを強みとしているわけではありません。

納期だけでなく、品質や仕様、部数などを含めて、案件に合った方法を一緒に考えることを大切にしています。

Q5,用紙や製本方法について相談できますか？

もちろん大丈夫です。印刷物の用途や部数などをお聞きしたうえで、用紙や製本についてご相談いただけます。仕様に関しても、A4・A5・B5・B6などの定型サイズに加えて、横型や正方形などの変形サイズについてもご相談いただけます。

仕様によって対応条件が異なるため、まずはご希望のサイズをお知らせください。

Q6,継続案件・リピート案件も依頼できますか？

はい。

同じ仕様の印刷物を継続して作成する場合などもご相談いただけます。

専任担当者が付くため、継続的な案件についても相談しやすい体制を整えています。

印刷の「困った」を相談できる外注先ならレスキュープリント110番へ

印刷会社様・代理店様が印刷を外注する理由は、単純に「自社で印刷できないから」だけではありません。

小ロットの案件、自社設備では対応しにくい仕様、繁忙期のキャパシティ不足など、案件ごとにさまざまな事情があります。

だからこそ、外注先を選ぶときには、

• 小ロット・少部数に対応できるか
• 希望する仕様に対応できるか
• 印刷だけでなく製本まで任せられるか
• 仕様やデータについて相談できるか
• 担当者とスムーズにやり取りできるか
• 継続して安心して依頼できるか

といったポイントを確認することが大切です。

そして、レスキュープリント110番が特に大切にしているのが、「相談できること」です。

「どの用紙を選べばいいかわからない」 「このサイズで冊子にできる？」 「この部数ならどの印刷方法がいい？」 「自社では対応できないかもしれない」

そんなときに、専任担当者へ相談していただけます。

印刷会社様・代理店様にとって、外注先は単に印刷を依頼する場所ではありません。

案件を一緒に進める協力会社であり、困ったときに相談できる存在であることが重要です。

レスキュープリント110番は、「相談できるネット印刷」として、印刷会社様・代理店様の印刷業務をサポートします。

小ロットの冊子印刷から、サイズや製本についてのご相談まで、まずはお気軽に案件の内容をお聞かせください。

「こんな印刷、できるかな？」という段階からでも構いません。

印刷についてお困りの際は、レスキュープリント110番へご相談ください。

Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

近年、デザイン経験がない方でも簡単にチラシや名刺、パンフレットなどを作成できる無料デザインツール「Canva（キャンバ）」の利用者が増えています。

豊富なテンプレートや直感的な操作性が魅力のCanvaは、個人での制作はもちろん、企業の販促物や学校・自治体の配布物など、さまざまな場面で活用されています。

その中でも最近増えているのが、Canvaを使った「冊子」の作成です。

会社案内、商品カタログ、イベントパンフレット、社内報、学校案内、会報誌など、複数ページにわたる印刷物をCanvaでデザインするケースが増えています。

しかし、画面上ではきれいに仕上がっていても、実際に印刷すると「文字が切れてしまった」「画像がぼやけてしまった」「ページ順がおかしい」「思った色と違う」といったトラブルが発生することがあります。

冊子は1枚もののチラシとは異なり、ページ数や綴じ方、データ作成方法など、印刷ならではの注意点があります。

そこで今回は、Canvaで冊子データを作成する方法から、印刷会社へ入稿する際に注意したいポイントまで詳しく解説します。

Canvaで作成したデザインをきれいな冊子に仕上げたい方は、ぜひ参考にしてください。

Canvaで冊子を作成する人が増えている理由

Canvaが多くの方に利用されている理由は、誰でも簡単に見栄えの良いデザインを作成できる点にあります。

これまでは様々な印刷物のデータを作成する際、専門的なデザインソフトである「illustrator（イラストレーター）やAdobe InDesign（インデザイン）」というものが使われてきました。ただ、これらのソフトは高機能である一方、操作を覚えるまでに時間がかかり、初心者の方にはハードルが高いという問題があります。

Canvaであれば、用意されたテンプレートを利用して写真や文章を変更するだけで、デザイン性の高い冊子を作成できます。

例えば以下のような冊子作成に活用されています。

特に「デザインは自分で作りたいけれど、印刷会社に依頼できるデータの作り方が分からない」という方にとって、Canvaは非常に便利なツールです。

ただし、Canvaはあくまでデザイン作成ツールであり、印刷用データを作る際にはいくつか注意しなければならないポイントがあります。

Canvaで作成できる冊子の種類

Canvaでは、さまざまな種類の冊子デザインを作成できます。

代表的なものとしては以下のようなものがあります。

中綴じ冊子

中綴じ冊子とは、ページを重ねて中央部分をホチキスで留める製本方法です。

8ページや12ページ、16ページなど、比較的ページ数が少ない冊子に向いています。会社案内や商品パンフレット、イベントプログラムなどでよく利用されています。Canvaのテンプレートにも冊子向けのデザインが多数用意されているため、初めて冊子を作る方でも挑戦しやすい仕様です。

無線綴じ冊子

無線綴じ冊子とは、本文ページを糊で固め、表紙で包む製本方法です。

ページ数が多い冊子に適しており、カタログや冊子タイプの資料、マニュアルなどで使用されます。

Canvaでデザインする場合もページ数を多く設定できますが、印刷時には背幅（背表紙部分）の計算が必要になる場合があります。

パンフレット・小冊子

数ページ程度の簡易的な冊子やパンフレットもCanvaで作成できます。

例えば、会社紹介用のパンフレットや店舗案内などは、Canvaのテンプレートを活用すると短時間で制作できます。

ただし、冊子として印刷する場合は、単純にページを並べるだけではなく、印刷・製本を考慮したデータ作成が必要です。

Canvaで冊子データを作成する基本手順

ここからは、Canvaを使って冊子データを作成する基本的な流れを紹介します。

1.冊子のサイズを決める

まず重要なのが、冊子の仕上がりサイズを決めることです。

代表的な冊子サイズには、A4サイズ、A5サイズ、B5サイズ、正方形サイズ等がありますが、Canvaでは作成開始時にサイズを指定できますので、会社案内やパンフレット等、用途に応じたサイズを設定しましょう。すでに印刷するサイズが決まっている場合は、最初に仕上がりサイズを設定しておくことが大切です。途中でサイズ変更すると、画像や文章の配置が崩れる可能性があります。ここで注意したいのがCanvaの無料版ではデザイン作成の途中でサイズを変更する事が出来ないという点です。有料版と無料版の違いについては、下記に記載します。

2.テンプレートを選択する

Canvaには冊子やパンフレット向けのテンプレートが多数あります。

「冊子」「パンフレット」「カタログ」などのキーワードで検索すると、用途に合わせたデザインを探せます。

テンプレートをそのまま使用するだけでなく、写真やカラー、文字を変更することでオリジナルの冊子に仕上げることができます。

ただし、テンプレートを使用する場合でも、印刷時のサイズや余白は必ず確認しましょう。

デザインとしては問題なくても、印刷時に重要な文字が端に寄りすぎていると、裁断によって欠ける可能性があります。

3.ページを追加して内容を作成する

冊子は複数ページで構成されるため、必要なページ数を追加して作成します。

例えば会社案内の場合は、

「表紙→会社概要→事業内容→商品紹介→アクセス情報→裏表紙」といった流れで構成します。

また、中綴じ冊子の場合、ページ数の合計が4の倍数にならなくてはいけない事も覚えておきたいポイントです。

見開きを上手く活用したい場合には、ページ単位ではきれいに見えても、実際に冊子として開いた時に左右のデザインが合っていないケースもありますので、完成後の状態をイメージしながら作成することが大切です。

Canva無料版と有料版（Canva Pro）の違いとは？

Canvaには無料で利用できる「Canva Free」と、より多くの機能が使える有料プラン「Canva Pro」があります。

冊子やパンフレットのデザインは無料版でも作成できますが、より効率的に制作したい場合や、デザインの幅を広げたい場合は有料版の利用も選択肢になります。

もちろんCanva無料版でも冊子作成は可能

まず結論からいうと、Canva無料版でも冊子データの作成は可能です。

無料版でも以下のような基本的な機能を利用できます。

・冊子やパンフレットのテンプレート利用
・文字入力や編集
・画像やイラストの配置
・ページ追加
・PDF形式での保存
・基本的なデザイン編集

そのため、シンプルな会社案内や小規模なパンフレットなどであれば、無料版でも十分対応できます。

例えば、文章中心の冊子や、使用する写真・ロゴ素材をすでに用意している場合は、無料版でも問題なく制作できるケースが多いでしょう。

ただし、冊子のデザインにこだわりたい場合や、制作作業を効率化したい場合には、有料版ならではの便利な機能があります。

Canva Pro（有料版）で使える便利な機能

Canva Proでは、無料版にはない素材や編集機能を利用できます。冊子制作に役立つ主な機能を紹介します。

①豊富なテンプレートや素材が利用できる

Canva Proでは、無料版よりも多くのテンプレートや写真、イラスト素材を利用できます。会社案内や商品カタログなど、デザイン性を重視した冊子を作成する場合、素材の選択肢が多いことは大きなメリットです。

②背景削除機能が使える

Canva Proの代表的な機能のひとつが「背景リムーバ」です。写真の背景を自動で削除できるため、商品画像や人物写真を冊子デザインに自然になじませることができます。これまでデザイン専用ソフトでしか出来なかった作業を短時間で行う事が可能です。

③サイズ変更が簡単にできる

無料版では作成途中でのデザインサイズの変更は不可となっておりますが、Canva Proでは、デザインサイズを自動調整できる機能があります。

冊子制作では、作成途中でサイズを変更したくなり、

「A4で作ったけれど、持ち運びやすいA5サイズに変更したい」

「同じデザインで別サイズのパンフレットも作りたい」

という場合、無料版では一からデータを作り直す必要があります。

レスキュープリント110番では

「データはA4で作ってしまったけど、B5の冊子にしたい」などの要望にも柔軟に対応していますのでお気軽にご相談ください。

Canvaで冊子データを印刷用に仕上げるポイント

Canvaで冊子のデザインが完成したら、次に必要になるのが印刷会社へ入稿するためのデータ作成です。

画面上で確認するだけなら問題なく見えていても、印刷用データとして適切な状態になっていなければ、仕上がりに影響する可能性があります。

ここでは、Canvaで作成したデータを使用して冊子を印刷する際に確認しておきたいポイントを紹介します。

①PDF形式でデータを書き出す

印刷会社へ入稿する場合、一般的にはPDF形式のデータが使用されます。

Canvaからデータを保存する際は、以下の手順でPDFを書き出します。

1. 画面右上の「共有」をクリック
2. 「ダウンロード」を選択
3. ファイルの種類でPDFを選択
4. PDF（印刷）を選択
5. ダウンロードする

Canvaには「PDF（標準）」と「PDF（印刷）」があります。

印刷会社へ入稿する場合は、基本的に「PDF（印刷）」を選択しましょう。

「PDF（印刷）」では、印刷に適した高品質なデータとして保存できます。

②塗り足し（ぬりたし）とトリムマークを設定する

冊子印刷で特に重要なのが「塗り足し」です。

塗り足しとは、仕上がりサイズよりも外側にはみ出して作成する余分なデザイン部分のことです。

印刷物は、印刷後に用紙を仕上がりサイズへ裁断します。

その際、わずかなズレが発生することがあります。

例えば、背景いっぱいに写真や色を配置したデザインの場合、塗り足しがないと裁断時に白い部分が出てしまう可能性があります。

きれいな仕上がりにするためには、仕上がり線より外側まで背景や画像を広げておく必要があります。

Canvaでは、以下の設定で塗り足しを確認できます。

1. 上部メニューの「ファイル」を選択
2. 「設定を表示」をクリック
3. 「塗り足し領域を表示」をオンにする

表示されたガイドラインを参考に、背景や画像を端まで広げましょう。

また、文字やロゴなどの重要な要素は、仕上がり線ギリギリに配置しないことも重要です。

裁断ズレによって文字が欠けるリスクを避けるため、少し余裕を持った配置にしましょう。

印刷データでは「トリムマーク」と呼ばれる裁断位置を示すマークを付ける場合があります。

CanvaのPDF（印刷）設定では、トリムマークと塗り足しを追加する設定があります。

ネット印刷サービスを利用する場合は、入稿方法や推奨データ形式を事前に確認しておくと安心です。

不要な設定を追加すると、場合によってはデータ修正が必要になることもあります。

お気軽にご相談ください

「Canvaで作成したデザインを、実際の冊子として形にしたいけど、データは大丈夫かな・・・」

そんな不安がある時には、レスキュープリント110番にお気軽にご相談ください。

初めての冊子作成でも安心してご利用いただけるよう、入稿データの確認や印刷に関するサポートを行っています。

Canvaは誰でも簡単にデザインを作れる便利なツールですが、印刷物として完成させるには、専門的な知識が必要になる部分もあります。

レスキュープリント110番なら、お客様が作成したデザインを高品質な印刷物として仕上げるお手伝いが可能です。

冊子印刷をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

もちろん配送による全国対応も可能です。お客様のお手元への発送はもちろん、指定住所への発送も可能となります。

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Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

冊子印刷を検討されている方から、「A5サイズとB5サイズでは、どちらを選べばよいですか？」というご相談をいただくことがあります。

冊子を作る機会はそれほど多くないため、「そもそもA5とB5は何が違うのか」「どちらのサイズが読みやすいのか」「作りたい内容にはどちらが合っているのか」と迷われる方も少なくありません。

せっかく時間をかけて原稿やデザインを準備するのであれば、用途に合ったサイズを選び、手に取った方にとって読みやすく、使いやすい冊子に仕上げたいものです。

A5とB5はどちらも冊子印刷でよく利用される代表的なサイズですが、それぞれに向いている用途や特徴があります。

例えば、持ち運びやすさを重視する場合はA5サイズが選ばれることが多く、文章量が多い資料や教材などの場合はB5サイズが適しているケースがあります。

この記事では、A5冊子とB5冊子の違いや、それぞれがどのような用途に向いているのかを詳しくご紹介します。

「会社案内を作りたい」
「イベントで配布する冊子を印刷したい」
「学校やセミナー用の資料を冊子にしたい」

といった方は、ぜひサイズ選びの参考にしてください。

A5サイズとB5サイズの基本的な違い

まずは、A5とB5それぞれの大きさについて確認してみましょう。

紙のサイズには国際規格であるA判と、日本で広く使われてきたB判があります。どちらも身近なサイズですが、実際には大きさに違いがあります。

A5サイズはA4サイズの半分の大きさで、コンパクトで扱いやすい点が特徴です。一方、B5サイズはA5よりも一回り大きく、文字や図表を多く掲載したい冊子に向いています。

それぞれの寸法を比較すると、以下のようになります。

A5とB5を並べると、数字上ではそれほど大きな差に感じないかもしれません。しかし、冊子として仕上げた場合には、ページ内に配置できる文字量や写真の見せ方に違いが出てきます。

特に写真や図解を多く使う冊子では、このサイズ差がデザインの自由度に大きく影響します。

A5冊子の特徴とは？コンパクトで配布しやすいサイズ

A5冊子は、冊子印刷の中でも非常に人気の高いサイズです。

A4用紙を二つ折りにした大きさになるため、バッグに入れやすく、持ち歩きながら読む用途に適しています。

例えば、展示会やイベントで配布するパンフレット、店舗で使用するメニュー、会社案内、会報誌など、手渡しで配布する冊子にはA5サイズがよく選ばれています。

A5冊子の大きなメリットは、「冊子らしい見た目」と「扱いやすさ」のバランスが良いことです。

大きすぎないため受け取った方が邪魔に感じにくく、必要な情報もしっかり掲載できます。

また、テーブルやカウンターに置いて使用する冊子にも向いています。

例えば飲食店のメニューの場合、大きなサイズでは置き場所に困ることがありますが、A5サイズであればコンパクトに設置でき、ページをめくりながら料理写真や説明を確認しやすくなります。

A5冊子が選ばれる主な用途

A5サイズは、以下のような冊子で多く利用されています。

特に「多くの人へ配布する冊子」では、サイズの扱いやすさが重要になります。

展示会やセミナーなどでは、来場者が複数の資料を受け取ることもあります。そのような場面では、大きすぎる冊子よりも、カバンに入れやすいA5サイズのほうが持ち帰ってもらいやすいというメリットがあります。

A5冊子はこんな方におすすめです

A5冊子は、以下のような目的で冊子を作成する方におすすめです。

「内容をたくさん詰め込む」というよりも、「読み手が手軽に見られること」を重視する場合は、A5サイズが適しています。

一方で、掲載する情報量が多い場合や、文字を大きく見せたい場合には、B5サイズのほうが適していることもあります。

B5冊子の特徴とは？情報量と読みやすさを両立できるサイズ

B5サイズの冊子は、A5サイズよりもひと回り大きく、掲載できる情報量の多さが魅力です。

文章量が多い資料や、図表・写真を大きく掲載したい冊子では、B5サイズが選ばれるケースが多くあります。

B5サイズは、学校で使用するノートや学習教材などでも馴染みのある大きさです。そのため、多くの方にとって見慣れたサイズであり、長時間読む冊子にも適しています。

例えば、セミナー資料や講習会用のテキスト、学校案内、報告書などでは、文字量や資料性が求められるため、A5よりもB5のほうが内容を整理しやすい場合があります。

また、写真やイラストを大きく見せたい冊子にもB5サイズは向いています。

商品カタログや作品集などでは、掲載する写真の魅力をしっかり伝えることが重要です。B5サイズであれば余白を確保しながら、写真と説明文を配置しやすくなります。

B5冊子が選ばれる主な用途

B5サイズは、以下のような冊子で多く利用されています。

特に、読む時間が長い冊子ではサイズ選びが重要になります。

小さなサイズの冊子は持ち運びには便利ですが、文字量が多くなるほど1ページあたりの情報が詰まり、読み手に負担を感じさせてしまうことがあります。

その点、B5サイズは適度な大きさがあるため、文章や図表を無理なく配置でき、読みやすい冊子に仕上げやすいという特徴があります

A5冊子とB5冊子の違いを比較

ここまでA5サイズとB5サイズそれぞれの特徴をご紹介しましたが、実際に冊子を作る場合は「どちらが優れているか」ではなく、「どのような目的で使用するか」が重要です。

A5とB5の違いをまとめると、以下のようになります。

このように、A5は「持ち運びやすさ」、B5は「読みやすさ・情報量」に強みがあります。

冊子を受け取る方がどのように利用するのかを考えることで、適したサイズを選びやすくなります。

冊子サイズ選びでよくある失敗例

冊子印刷では、完成してから「思っていたイメージと違った」と感じるケースもあります。

文字が小さくなりすぎてしまった

掲載したい情報を詰め込みすぎると、A5サイズでは文字が小さくなり、読みにくい冊子になってしまうことがあります。特に説明文が多い資料やマニュアルの場合は、デザイン段階で必要な余白を確保することが大切です。文字量が多い場合はB5サイズを検討することで、読みやすさを保ちながら情報を掲載できます。

持ち運びに不便なサイズを選んでしまった

反対に、配布用の冊子なのに大きすぎるサイズを選ぶと、受け取った方が持ち帰りにくく感じることがあります。展示会やイベントでは、他の資料と一緒に持ち歩くことを考える必要があります。そのような場合は、A5サイズのようなコンパクトな冊子が適しています。

内容より先にサイズを決めてしまった

「一般的だから」「見た目が良さそうだから」という理由だけでサイズを決めてしまうと、完成後にページ内のレイアウトで困ることがあります。

大切なのは、最初に冊子を使用する目的を明確にすることです。

・誰に渡すのか
・どこで読むのか
・どのくらいの情報を掲載するのか

これらを整理したうえでサイズを選ぶことで、目的に合った冊子を作成できます。

A5・B5冊子の印刷ならレスキュープリント110番へ

冊子印刷では、サイズ選びだけでなく、ページ数や紙の種類、製本方法など、決めるポイントがいくつかあります。

初めて冊子を作成する場合、「どのサイズが適しているかわからない」「希望する内容がきれいに収まるか不安」と感じる方も多いのではないでしょうか。

レスキュープリント110番では、お客様の用途や目的に合わせた冊子印刷をご提案しています。

A5サイズやB5サイズの冊子はもちろん、中綴じ冊子や無線綴じ冊子など、内容に合わせた製本方法にも対応しています。

例えば、

「イベントで配布する冊子を作りたい」
「会社案内を見やすいサイズで作成したい」
「学校やセミナー用の資料を冊子にしたい」

といったご要望にも、用途に合わせてご案内いたします。

冊子印刷は、単純に紙へ印刷するだけではありません。

読む方にとって見やすいサイズ、使いやすい形に仕上げることで、冊子の価値はさらに高まります。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

もちろん配送による全国対応も可能です。お客様のお手元への発送はもちろん、指定住所への発送も可能となります。

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Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

目的や用途に合わせて、伝わる会社案内を作るためのポイント

会社案内パンフレットを制作する際、「二つ折りと三つ折り、どちらを選べばいいのかわからない」と悩まれる方は少なくありません。

会社案内は企業の魅力や強み、事業内容、理念などを伝える大切なツールです。そのため、掲載する内容だけでなく、「どのような形で届けるか」も仕上がりの印象を左右する重要なポイントになります。

二つ折りパンフレットはシンプルで見やすい一方、三つ折りパンフレットは情報を整理しやすく、持ち運びにも適しています。

では、会社案内にはどちらの折り加工が向いているのでしょうか。

実は、どちらが正解というわけではありません。企業の目的や掲載する情報量、使用する場面によって、適した折り方は変わります。

今回は、会社案内パンフレットを制作する際に知っておきたい二つ折り・三つ折りそれぞれの特徴や、失敗しない選び方について詳しくご紹介します。

会社案内パンフレットは企業の第一印象を決める重要なツール

会社案内パンフレットは、単なる会社情報をまとめた資料ではありません。

営業先への訪問時、展示会での配布、採用活動、取引先への紹介など、さまざまな場面で企業の印象を伝える役割があります。

ホームページが企業情報を詳しく掲載する場所だとすると、会社案内パンフレットは「短い時間で企業の魅力を伝える営業ツール」として活用されることが多くあります。

例えば、初めて訪問した企業から受け取った会社案内が、読みやすく整理されていた場合、その企業に対して「丁寧な仕事をしている」「信頼できそう」といった良い印象を持つことがあります。

反対に、情報が詰め込まれすぎていたり、内容の流れが分かりにくかったりすると、本来伝えたかった魅力が十分に届かない可能性もあります。

だからこそ、会社案内パンフレットでは「何を掲載するか」だけではなく、「どのように見せるか」を考えることが大切です。

その中でも、折り加工は読み手の視線の流れや情報の伝わり方を大きく左右する要素になります。

二つ折り会社案内パンフレットの特徴

二つ折りパンフレットは、1枚の用紙を中央で折るシンプルな形式です。

A4サイズの場合、折ることでA5サイズ程度になり、開くと4ページ分のスペースとして使用できます。

構造が分かりやすく、初めて手に取った方でも自然に読み進めやすいため、会社案内として非常に人気の高い形式です。

特に、企業の基本情報をすっきりと伝えたい場合には二つ折りが適しています。

例えば、表紙で企業ロゴや印象的な写真を使用し、中面で会社概要や事業内容を紹介、最後の面で所在地や問い合わせ先を掲載するといった構成が可能です。

情報量をあえて整理することで、読み手に重要なポイントを伝えやすくなります。

また、二つ折りならではの魅力は、見開きページを大きく使えることです。

企業理念や代表メッセージ、社内風景、製品写真などを大きく配置できるため、企業の雰囲気やブランドイメージを伝えたい場合にも向いています。

二つ折り会社案内が向いているケース

二つ折り会社案内は、掲載内容をシンプルにまとめたい企業におすすめです。

例えば、会社設立時の簡易的な会社案内、新規営業用の資料、サービス紹介を兼ねたパンフレットなどでは、必要な情報をコンパクトにまとめられるメリットがあります。

また、デザイン性を重視したい場合にも二つ折りは効果的です。

ページ数が限られている分、写真や余白を活かしたデザインにしやすく、洗練された印象を作りやすくなります。

高品質な写真やブランドカラーを活かした会社案内を作りたい場合には、二つ折りの見開き構成が大きな効果を発揮します。

一方で、事業内容が多岐にわたる企業や、複数の商品・サービスを詳しく紹介したい場合には、掲載スペースが不足する可能性があります。

その場合は三つ折りやページ数の多い冊子タイプを検討すると、より情報を整理しやすくなります。

三つ折り会社案内パンフレットの特徴

三つ折りパンフレットは、1枚の用紙を3面に分けて折る形式です。

一般的にはA4サイズを三つ折りにするケースが多く、コンパクトに持ち運べることから、営業資料や配布用パンフレットとして幅広く利用されています。

最大の特徴は、6面構成を活かして情報を整理できる点です。

二つ折りよりも掲載できる面数が増えるため、会社概要だけでなく、事業内容、サービス紹介、実績、問い合わせ情報などを順序立てて掲載できます。

また、三つ折りは「読む流れ」を作りやすい形式でもあります。

表紙で興味を持ってもらい、開いた面で会社の特徴を紹介し、最後に問い合わせにつなげるなど、営業活動を意識した構成が可能です。

三つ折り会社案内が向いているケース

三つ折り会社案内は、情報量がある程度多い企業に向いています。

例えば、複数の事業を展開している企業や、サービス内容を詳しく説明したい企業では、三つ折りの方が情報を整理しやすくなります。

また、展示会や交流会などで配布する会社案内としても非常に適しています。

折りたたんだ状態ではコンパクトなので、相手が持ち帰りやすく、後から見返してもらいやすいというメリットがあります。

営業担当者が初対面のお客様へ渡す資料としても使いやすく、会社情報を効率よく伝えることができます。

二つ折りと三つ折り会社案内の違いを比較

それぞれの特徴を比較すると、違いがより分かりやすくなります。

このように、二つ折りは「企業の魅力をシンプルに伝える」ことに強く、三つ折りは「必要な情報を整理して伝える」ことに強い形式です。

会社案内パンフレットでよくある失敗例と対策

会社案内パンフレットを制作する際、「見た目もきれいに仕上がったし、必要な情報も入れたから問題ない」と思っていても、実際に配布してみると「思ったより読まれていない」「伝えたい内容が伝わっていない」と感じるケースがあります。

その原因のひとつが、会社案内の目的や使用シーンに合わない仕様を選んでしまうことです。

折り加工やデザインは、単なる見た目の問題ではありません。受け取った方がどのように読み進めるのか、どの情報を印象に残すのかに大きく関わります。

ここでは、会社案内パンフレットで起こりやすい失敗例をご紹介します。

情報量に対して折り加工が合っていない

最も多い失敗のひとつが、掲載したい情報量とパンフレットの形が合っていないケースです。

例えば、会社概要、代表挨拶、事業内容、サービス紹介、実績、沿革、採用情報など、掲載したい内容が多いにもかかわらず二つ折りを選んでしまうと、文字量が多くなり、読みにくいパンフレットになってしまうことがあります。

会社の魅力をたくさん伝えたいという気持ちは大切ですが、情報を詰め込みすぎると、読み手にとって負担になってしまいます。

そのような場合は、三つ折りにして情報を分けたり、ページ数のある冊子タイプを検討したりすることで、より伝わりやすい会社案内になります。

反対に、情報量が少ない場合に無理に面数の多い形式を選ぶと、余白が増えすぎてしまい、内容が薄い印象になることもあります。

大切なのは、「入れられる量」ではなく「伝わる量」を考えることです。

デザインを優先しすぎて使いづらくなる

会社案内では、デザイン性ももちろん重要です。

企業のイメージを伝えるためには、写真やカラー、レイアウトにこだわることは大切です。

しかし、デザインを優先しすぎると、読み手にとって必要な情報が探しにくいパンフレットになってしまうことがあります。

例えば、企業理念を大きく見せたい場合は二つ折りの見開きを活かすことで効果的に表現できます。

一方で、複数のサービス内容を紹介したい場合は、三つ折りの面ごとの整理が適しています。

「おしゃれに見えるか」だけではなく、「読みやすいか」「理解しやすいか」という視点を持つことが、成果につながる会社案内制作のポイントです。

業種別に見るおすすめの会社案内パンフレット

会社案内に適した折り加工は、企業の業種や利用目的によっても変わります。

ここでは代表的なケースをもとに、それぞれに適した形式をご紹介します。

例えば、建築会社や工務店の場合、施工事例や完成写真など、視覚的な情報が重要になります。

そのため、写真を大きく配置できる二つ折りが向いているケースがあります。

一方で、IT企業やサービス業では、提供しているサービス内容や特徴を整理して伝える必要があるため、三つ折りの構成が活かされます。

このように、同じ会社案内でも業種によって適した形は変わります。

尚、不動産業界では近年、横型のパンフレットや冊子の御利用が非常に多くなっております。

不動産業界では「空間の魅力をいかに正確に伝えるか」が最も重要な課題です。物件や建築物は実際に現地を見なければ本質的な価値が伝わりにくいため、紙媒体では“疑似体験”をどこまで再現できるかが成果を左右します。

レスキュープリントでは横型の冊子も非常に得意としておりますので一度ご覧ください。

会社案内パンフレットの効果を高める構成ポイント

折り加工を決めた後は、「どのような順番で情報を配置するか」も重要になります。

会社案内は、ただ情報を並べるだけでは十分な効果を発揮できません。

読み手が自然な流れで理解できる構成にすることで、企業への興味や信頼感につながります。

例えば二つ折りの場合は、表紙で企業名や印象的なビジュアルを見せ、開いた面で企業理念や事業内容を紹介すると、会社の魅力を伝えやすくなります。

三つ折りの場合は、折りの展開を活かして、興味を引く情報から詳細説明、問い合わせにつなげる流れを作ることができます。

会社案内を営業ツールとして活用する場合には、最後に問い合わせ先やホームページ情報を分かりやすく掲載することも大切です。

せっかく興味を持ってもらえても、問い合わせ方法が分からなければ機会損失につながってしまいます。

紙質や印刷仕様でも会社の印象は変わる

会社案内パンフレットでは、折り加工だけでなく、紙質や印刷方法も印象を左右します。

例えば、落ち着いた信頼感を出したい場合には、光沢を抑えたマット系の紙を使用すると上品な印象になります。

一方で、写真や製品画像を魅力的に見せたい場合には、発色の良い紙を選ぶことで、より鮮やかな仕上がりになります。

また、企業のイメージカラーを活かしたデザインや、表紙だけ厚めの紙を使用することで、高級感を演出することも可能です。

会社案内は、受け取った瞬間の印象も大切な営業ツールです。

掲載内容だけでなく、紙の質感や仕上がりにもこだわることで、企業の信頼感をより高めることができます。

会社案内パンフレットならレスキュープリント110番へ

会社案内パンフレットは、企業の魅力や想いを伝える大切なツールです。

二つ折りが適しているのか、三つ折りが良いのかは、掲載する情報量や使用する場面によって変わります。

「営業先で信頼感を与えたい」
「展示会で多くの方に会社を知ってもらいたい」
「採用活動で企業の魅力を伝えたい」

など、目的によって最適な仕様は異なります。

レスキュープリント110番では、お客様の用途やご希望を丁寧にお伺いし、折り加工や用紙、印刷仕様などを含めた最適なパンフレット制作をご提案しています。

初めて会社案内を作成する方でも安心してご相談いただけるよう、目的に合わせた仕様選びからサポートいたします。

会社の魅力がしっかり伝わるパンフレット制作をご検討の際は、ぜひレスキュープリント110番へお気軽にお問い合わせください。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

もちろん配送による全国対応も可能です。お客様のお手元への発送はもちろん、指定住所への発送も可能となります。

このコラムを読んだ人はこんなコラムも見ています。

Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

冊子印刷は、一見すると「データを作って印刷会社に入稿すれば完成する」と思われがちですが、実際にはデータ作成・仕様設計・印刷知識など複数の要素が絡むため、初めて制作する場合には思わぬトラブルが発生することが少なくありません。

特に会社案内やパンフレット、カタログなどビジネス用途の冊子では、仕上がりの品質がそのまま企業の印象に直結するため、わずかなミスが大きな機会損失につながる可能性があります。

今回は、初めて冊子印刷を行う方が特に陥りやすい失敗を5つの観点から整理し、それぞれの原因と対策を体系的に解説します。

冊子印刷における失敗の特徴と原因

冊子印刷で発生するトラブルは、大きく分けると「データ設計」「仕様理解」「印刷工程」「確認不足」「目的設計」の5つに分類できます。

これらは個別に見える問題でありながら、実際には相互に影響し合っており、一つのミスが連鎖的に他の問題を引き起こすことも珍しくありません。

以下の表は、代表的な失敗例とその特徴を整理したものです。

このように冊子印刷は単なる「印刷作業」ではなく、「設計業務」に近い性質を持っていることが分かります。

失敗① 見開き設計の理解不足によるレイアウト崩れ

最も多い失敗の一つが、見開きデザインの理解不足です。冊子はページ単位で構成されますが、実際の閲覧体験は見開き単位で行われるため、この認識のズレがデザイン崩れを引き起こします。

特に無線綴じ冊子では中央部分に綴じ代が発生するため、重要な要素を中央に配置してしまうと視認性が低下する原因となります。

また、横型冊子の場合はさらに注意が必要で、見開き全体を一枚のキャンバスとして設計する必要があります。これを理解せずページ単位でデザインすると、完成後に情報の流れが不自然になることがあります。

縦型冊子と横型冊子の見開き特性を比較すると以下のようになります。

この違いを理解することが、冊子制作の第一歩となります。

失敗② 印刷解像度不足による画像品質の低下

次に多い失敗が、画像解像度の不足です。デジタル環境では問題なく見えていた画像でも、印刷においては解像度が不足していると粗く表示されてしまいます。

特に冊子は写真や図版を多用するため、解像度の影響が非常に大きく現れます。

一般的に印刷に適した解像度は300dpiが基準とされていますが、Web用の72dpi画像をそのまま使用すると、仕上がりに大きな差が出ます。

さらに問題となるのは、拡大使用です。冊子ではレイアウトの都合上、画像を大きく引き伸ばすケースが多く、その際に元画像の品質がそのまま露呈します。

この問題は制作段階では気づきにくく、印刷後に初めて発覚するケースが多いため、特に注意が必要です。

失敗③ 綴じ方と仕様の理解不足

冊子印刷には無線綴じ、中綴じ、平綴じなど複数の製本方法が存在しますが、それぞれの特性を理解せずに選定すると、完成品が想定と異なる仕上がりになることがあります。

例えば無線綴じはページ数の多い冊子に適していますが、中央部分の「ノド」と呼ばれる部分を意識したデータの作成が必要になります。

無線綴じ冊子の「ノド」ってなんやろね？

一方で中綴じは開きやすい反面、ページ数に制限があります。

この違いを整理すると以下の通りです。

この仕様選定ミスは、制作初期段階で最も起こりやすい問題の一つです。

失敗④ 入稿データの不備によるトラブル

冊子印刷では、入稿データの不備が原因で再入稿や修正が発生するケースが非常に多く見られます。

特に多いのは、塗り足し不足、フォント未アウトライン、画像リンク切れなどです。

これらの問題は制作側では気づきにくく、印刷会社側で初めて指摘されることが多いため、納期遅延の原因にもなります。

また、見開きデータの扱いに慣れていない場合、ページ順のズレや配置ミスが発生することもあります。

このような問題は一度発生すると修正工数が大きくなるため、初期段階でのチェック体制が重要になります。

失敗⑤ 目的設計の不明確さによる効果低下

最も本質的な失敗は、冊子の目的が明確でないまま制作が進んでしまうことです。

冊子は単なる情報の集合ではなく、「誰に何を伝え、どう行動してもらうか」という設計が必要です。

目的が曖昧なまま制作すると、情報が過剰になったり逆に不足したりし、結果として伝わらない冊子になってしまいます。

特に会社案内では「情報を詰め込みすぎる」傾向が強く、読み手にとって理解しづらい構成になるケースが多く見られます。

失敗を防ぐために必要なポイント

冊子印刷における失敗の多くは、単なる制作ミスではなく「設計段階の認識不足」に起因しています。見開き構成の理解不足、解像度の誤認、綴じ方の選定ミス、入稿データの不備、そして目的設計の曖昧さ。これらはいずれも制作の初期段階で防ぐことができる問題ですが、専門知識がない状態で進行すると気づくことが難しい領域でもあります。

特に初めて冊子を制作する場合、「どの仕様を選べばよいのか」「どこまで自分で作るべきなのか」「印刷会社に何を確認すべきなのか」といった判断が曖昧になりやすく、その結果として完成品の品質にばらつきが生じてしまいます。

レスキュープリント110番では、こうした初めての冊子制作における不安や課題を解消するため、単なる印刷サービスではなく「設計段階からのサポート」を重視しています。

具体的には、用途に応じた最適な綴じ方の提案、ページ構成の相談、入稿データのチェック、さらには仕上がりイメージの事前確認まで一貫して対応することで、制作段階でのミスを未然に防ぐ体制を整えています。

また、小ロット印刷から大ロットまで柔軟に対応できるため、初めて冊子を制作する企業でも安心してテスト制作を行うことができます。特に会社案内やパンフレットのように企業の印象を左右する媒体では、こうした事前確認の精度が最終的な成果に直結します。

冊子印刷は単なる「出力作業」ではなく、「情報をどう伝えるか」という戦略的な設計プロセスです。そのため、失敗を防ぐためには印刷技術だけでなく、構成設計と目的理解の両方が必要になります。

レスキュープリント110番は、そうした“伝わる冊子づくり”を実現するためのパートナーとして、初めての方でも安心して制作できる環境を提供しています。単なる印刷物ではなく、成果につながる冊子を作るためのお手伝いをさせて頂きます。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

もちろん配送による全国対応も可能です。お客様のお手元への発送はもちろん、指定住所への発送も可能となります。

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Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

失敗しないための重要工程「色校正」

印刷物を発注した際に、「画面で見ていた色と違う」「思ったより暗い」「写真の印象がくすんでしまった」といった経験をしたことがある方は少なくありません。特にチラシやパンフレット、名刺など、デザインの印象が成果に直結する印刷物では、この色のズレは大きな問題になります。

実はこの現象の多くは、印刷工程における「色校正」が十分に行われていないこと、あるいは行われていてもその重要性が理解されていないことに原因があります。色校正とは、印刷を本番で実行する前に、実際の仕上がりに近い形で色味や濃度、全体の印象を確認するための工程のことです。

特に近年ではオンデマンド印刷の普及により、小ロット・短納期での印刷が一般化した一方で、印刷結果の色ブレや仕上がりの差異に対する不安も増えています。そのため、事前に仕上がりを確認できる「色校正」の重要性は、以前にも増して高まっていると言えます。

色校正とは何か、その基本的な考え方

色校正とは、簡単に言えば「印刷前に仕上がりを事前確認するための試作工程」です。印刷業界では校正刷りやプルーフと呼ばれることもあり、本番と同じ条件、もしくは極めて近い条件で印刷したサンプルを用いて、最終的な仕上がりを確認します。

この工程の目的は非常に明確で、実際の印刷物が完成したときに「想定していたものと違う」というトラブルを防ぐことにあります。デザインデータはパソコンのモニター上で作成されますが、モニターと印刷では色の表現方法そのものが異なるため、どれだけ丁寧にデータを作っても、何も確認せずに印刷すると必ず一定のズレが発生します。

色校正では、このズレを事前に確認し、必要であれば調整を行い、本番印刷の品質を最適化することができます。

モニターと印刷で色が異なる理由

色校正の重要性を理解するためには、まず「なぜ画面と印刷で色が違うのか」を知る必要があります。

モニターはRGBという光の三原色を使って色を表現しています。赤・緑・青の光を組み合わせることで色を作り出しているため、発光によって非常に鮮やかで広い色域を表現することができます。

一方で印刷はCMYKと呼ばれるシアン・マゼンタ・イエロー・ブラックのインクを使って色を表現します。こちらは紙の上にインクを重ねることで色を再現するため、光で表現するモニターとは色の再現方法が根本的に異なります。

この違いにより、特に鮮やかな青や緑、ネオン系の色、あるいは人物の肌色などは印刷時にズレが起きやすくなります。つまり、モニターで見ている色はあくまで「近似イメージ」であり、実際の印刷結果とは必ずしも一致しないのです。

色校正を行わないことで起きる問題

色校正を行わずに印刷を進めた場合、最も多い問題はブランドイメージの崩壊です。企業ロゴやコーポレートカラーが微妙に変化してしまうと、統一されたブランド表現が損なわれ、信頼性にも影響を与える可能性があります。

また、飲食店や不動産など、写真が重要な役割を持つ業種では特に影響が大きくなります。料理が美味しそうに見えなかったり、物件の印象が暗くなってしまったりすると、集客効果そのものが低下してしまう可能性があります。

さらに深刻なのは再印刷のリスクです。完成した印刷物が意図と異なっていた場合、修正のために再度印刷を行う必要があり、コストの増加だけでなく納期の遅延、さらには販売機会の損失にもつながることがあります。

また最近ではAIを使用したデザインデータを印刷する、といった傾向が多くなり、このような問題が多く発生しています。

AI画像は、スマホやPCの画面では非常に綺麗に見えます。

しかし、実際に印刷物に使用すると「粗い」「ぼやけている」「細部が潰れている」というトラブルが非常に多いのです。

AIで作成したデザインデータを実際に印刷物として作成した際に、「思った色と違う」「パソコンで見ていたイメージよりも粗くなってしまった」などといったトラブルが多くなっています。

オンデマンド印刷と色校正の関係

近年主流となっているオンデマンド印刷は、デジタルデータから直接印刷する方式であり、小ロットや短納期に非常に適しています。しかしその一方で、印刷機器や環境条件によって色の再現性にばらつきが出やすいという特性も持っています。

同じデータを使用しても、プリンタの機種やトナーの状態、用紙の種類や印刷タイミングによって微妙に仕上がりが変わることがあります。このような特性があるため、オンデマンド印刷では特に色校正の重要性が高くなります。

つまり、スピードと柔軟性を重視した印刷方式であるからこそ、事前の確認工程が品質を安定させるための鍵になるのです。

レスキュープリント110番における事前サンプルの価値

レスキュープリント110番では、オンデマンド印刷の特性を活かし、本番印刷の前に事前サンプルを作成することが可能です。これは実際の仕上がりに近い印刷物を先に確認することで、色味や濃度、全体のバランスを事前に把握できる仕組みです。

この事前サンプルの最大のメリットは、実物を見ながら判断できる点にあります。データ上では問題がないように見えても、実際の紙に印刷すると印象が変わることは少なくありません。そのため、実物確認ができることは安心感につながります。

また、もし仕上がりに違和感があった場合でも、その段階で修正を行い本番印刷に反映できるため、大量印刷後の失敗を防ぐことができます。特に数千枚から数万枚規模の印刷では、この事前確認の有無がコストと品質を大きく左右します。

さらに、初めて印刷を依頼するお客様にとっても、事前サンプルがあることで心理的ハードルが下がり、安心して依頼頂ける環境が整っています。

色校正が特に重要になるケース

色校正はすべての印刷に必要というわけではありませんが、特に重要になるケースがあります。例えば、企業のブランドカラーを扱う印刷物や、写真が中心となる広告物、あるいは初めて印刷を行う案件などです。

また、開店・開業に関するチラシや、不動産広告、飲食店のメニューなど、視覚的な印象が売上に直結する場合には、色のズレがそのまま成果の低下につながる可能性があります。

このようなケースでは、事前に色味を確認し、意図通りの表現になっているかをチェックすることが非常に重要です。

色校正の種類と役割

色校正にはいくつかの種類があり、それぞれ目的が異なります。デジタル上で色味を確認する簡易的な方法もあれば、実際の用紙に印刷して確認する本紙校正のように、より本番に近い精度で確認する方法もあります。

特に本紙校正は、最も精度が高い方法であり、実際の仕上がりをほぼ完全に再現できる点が特徴です。一方でコストや時間がかかるため、用途に応じて使い分けることが重要になります。

色校正の一般的な流れ

実際の印刷工程では、まずデータを入稿し、それをもとに校正用のデータが作成されます。その後、校正印刷を行い、実際の仕上がりを確認します。この段階で色味やバランスに問題があれば修正を行い、再度調整したうえで本番印刷に進みます。

このプロセスを経ることで、最終的な印刷物の品質を安定させることができます。

レスキュープリント110番へご相談ください

もし現在、「思った通りの色で印刷できるか不安」「初めての印刷で失敗したくない」「ブランドカラーを正確に再現したい」といった課題をお持ちであれば、まずは事前に相談することが重要です。

レスキュープリント110番では、短納期対応や緊急印刷だけでなく、こうした品質面の不安を解消するための体制も整えています。オンデマンド印刷のスピードを活かしながら、事前サンプルによる確認工程を組み合わせることで、「早いだけではなく、正確で安心できる印刷」を実現しています。

印刷物は一度世の中に出ると修正ができないため、その一枚の品質が非常に大きな意味を持ちます。だからこそ、事前の色校正と確認プロセスをしっかり行うことが、結果として最も効率的で、最もコストを抑える方法にもなります。

色校正や事前サンプルの対応、短納期印刷に関するご相談は、レスキュープリント110番のサービスを活用することで、より安心して進めることができます。

「急ぎで印刷したいが品質も妥協したくない」「初めての入稿で不安がある」「過去に色のトラブルを経験したことがある」といった場合でも、事前に相談することで最適な進行方法を提案することが可能です。

印刷は単なる製造工程ではなく、企業や店舗の印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。そのため、スピードと同じくらい「仕上がりの確実性」が重要になります。

レスキュープリント110番では、その両方を両立するための仕組みとして、オンデマンド印刷と事前サンプル確認を組み合わせた柔軟な対応を行っています。

ぜひ、印刷で失敗しないための第一歩として、お気軽にご相談ください。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

もちろん配送による全国対応も可能です。お客様のお手元への発送はもちろん、指定住所への発送も可能となります。

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Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

地域の想いをどう届けるか

「地域の魅力をもっと多くの人に知ってほしい」「若い世代に伝統や歴史をしっかり受け継いでほしい」。地域を支えるため頑張っている皆さんとお話しすると、必ずといっていいほどこの二つの願いが語られます。SNSやWEBが主流になった今でも、紙の冊子が持つ“伝える力”と“残す力”は、地域活動において欠かせない存在です。

レスキュープリント110番にも、地域PR冊子や育成資料に関するご相談が年々増えており、紙だからこそ伝わる価値を改めて実感しています。本コラムでは、地域で頑張っている方々のために、印刷物が地域の情報発信と担い手育成をどのように支えられるのか、印刷会社の視点からお伝えします。

地域団体が担う「伝える」と「受け継ぐ」という役割

地域団体には、地域の魅力を外へ向けて発信する役割と、組織の知識や想いを次世代へ継承する役割があります。

特産品や地域ブランドの魅力を伝えたり、地域の活動やイベントを紹介したりすることは、地域の存在感を高める大切な取り組みです。また、伝統や文化、組織の理念や歴史を若い世代へ受け継ぐことは、地域の未来を守るために欠かせません。

こうした二つの役割を支えるうえで、紙の冊子は非常に頼れる存在です。

たとえば、歴史ある農家さんのPR冊子を制作した際、実際の農作物を手に取りながら冊子を読むことで、作り手の想いや背景がより深く伝わり、デジタルでは得られない説得力が生まれます。紙の冊子は、読み手にとって理解しやすい形で情報を整理し、確実に届けることができるのです。

紙の冊子が選ばれ続ける理由

「紙ってもう古いのでは？」と感じる方もいるかもしれません。しかし、地域活動の現場では、紙だからこそ届く価値があります。紙の冊子は視覚的に情報を整理でき、読みやすく、特に高齢の方々にとっては安心感を与える媒体です。棚に保管しておけばいつでも読み返すことができ、研修や会議での配布、複数人での共有にも適しています。

■視覚的に整理された情報で、伝わりやすい

写真や図表を交えた冊子は、情報が視覚的に整理されており、読みやすくてわかりやすい。「伝えたい想い」が、しっかり伝わります。

■高齢者にも読みやすく、確実に届く

紙で印刷された冊子は、手に取って読める安心感があり、特に高齢の地域住民や消費者といったスマホやパソコンが苦手な方にも、紙の冊子なら「目に優しい」「読みやすい」「保存しやすい」といった安心感を与え、確実に情報を届けられます。

■長期保存ができ、何度でも見返せる

印刷物は棚に補完しておけば、いつでも読み返すことができます。 沿革資料や記録誌などは、後から見返すことも多く、参考資料としても重宝されます。

■研修・会議・回覧など、共有がしやすい

複数人で回覧したり、研修時に配布したりと、共有のしやすさも魅力です。

地域の歴史や活動の記録は、後世に残す大切な財産です。紙の冊子は、その「記録」と「継承」を確実に支えてくれる存在として、今も多くの地域団体に選ばれています。

地域で活躍する印刷物と、その効果

地域団体の現場では、地域ブランドを紹介するPR冊子や、組織の歩みをまとめた周年記念誌・沿革資料など、さまざまな印刷物が活躍しています。

冊子の綴じ方ひとつをとっても、無線綴じ、中綴じ、上製本など、目的に合わせた選択が可能で、仕上がりの印象も大きく変わります。

製本の種類については、レスキュープリント110番のコラムで詳しく解説しています。

オンデマンド印刷なら、地域団体にぴったり

「立派な冊子なんて、うちにはハードルが高い…」
そんな心配をされる方も多いですが、オンデマンド印刷なら柔軟に対応できます。

近年はオンデマンド印刷の技術が向上し、少部数でも高品質な冊子を必要なときに必要な分だけ作れるようになりました。「立派な冊子はハードルが高い」と感じている地域団体の方でも、50部や100部といった小ロットでの制作が可能なため、無駄なく予算に合わせた印刷ができます。年度ごとの改訂や内容の更新も柔軟に行えるため、研修資料やPR冊子のように毎年内容が変わるものにも最適です。急ぎの納品にも対応できるため、イベントや研修会に合わせたスケジュール調整もしやすくなっています。

地域団体の「必要なときに、必要な分だけ」というニーズにぴったりです。

オンデマンド印刷のオフセット印刷の違いは、下記コラムで詳しく解説しています。

地域の未来をつくる“紙という選択”

今こそ、冊子印刷で伝わる力を最大化しませんか？

地域の未来をつくる「伝える」「残す」「育てる」という活動は、どれも地域団体にとって欠かせない大切な営みです。その想いを紙の冊子という形にすることで、情報はより確かに届き、長く残り、次の世代へと受け継がれていきます。

レスキュープリント110番では、小ロット冊子印刷から記念誌制作、地域PR冊子のデザインサポートまで、地域団体の活動を支える印刷サービスを幅広く提供しています。データチェックや納期相談も丁寧に対応し、初めて冊子を作る方でも安心してご依頼いただけます。

地域PR冊子・育成資料の印刷は、今すぐご相談ください

「まずは相談だけしたい」という段階でも大歓迎です。
地域の想いを“確かな形”にするお手伝いを、レスキュープリント110番が全力でサポートします。

印刷のことなら、レスキュープリント110番にお任せください。あなたの「伝えたい」を、最適なかたちでカタチにします。

地域PR冊子に関するよくある質問

Q1. 地域PR冊子や育成資料は、何部から印刷できますか？

地域PR冊子や育成資料は、50部・100部といった小ロットから印刷可能です。オンデマンド印刷を採用しているため、必要な部数だけ無駄なく制作できます。「イベント用に少しだけ欲しい」「年度ごとに内容が変わるので大量印刷は避けたい」といった地域団体のニーズに最適です。
小ロット冊子印刷をご検討の方は、まずはお気軽にご相談ください。

Q2. 冊子のデザインデータがなくても依頼できますか？

はい、デザインデータがなくても問題ありません。
文章原稿や写真素材があれば、冊子デザインのサポートやデータ作成のアドバイスも可能です。地域団体の方からは「初めての冊子制作で不安だったが、丁寧にサポートしてもらえた」という声も多くいただいています。
データ作成に不安がある方も、安心してお問い合わせください。

Q3. 地域PR冊子と記念誌では、どの製本方法が向いていますか？

地域PR冊子には、ページ数が多くても扱いやすい無線綴じがよく選ばれています。
一方、周年記念誌や沿革資料など長期保存を前提とした冊子には、耐久性と高級感のある上製本が適しています。
目的に合わせて最適な製本方法をご提案できますので、用途をお知らせいただければ最適な仕様をご案内します。
製本方法のご相談だけでも大歓迎です。

Q4. 地域イベントまで時間がないのですが、急ぎの印刷にも対応できますか？

はい、オンデマンド印刷なら短納期の冊子印刷にも柔軟に対応できます。
「来週のイベントに間に合わせたい」「急遽、研修資料が必要になった」など、地域団体でよくある“急ぎ案件”にも実績があります。
納期の目安は内容によって異なりますので、まずはご希望日をお知らせください。
急ぎの冊子印刷も、まずはご相談ください。

Q5. 冊子の内容を毎年更新したいのですが、改訂は簡単にできますか？

オンデマンド印刷なら、年度ごとの改訂や差し替えが非常に簡単です。
地域の研修資料や活動報告書、PR冊子など、毎年内容が変わる印刷物との相性が抜群です。必要なタイミングで必要な分だけ印刷できるため、在庫を抱える心配もありません。
毎年の改訂を前提とした冊子制作もおまかせください。

Q6. 予算が限られているのですが、費用を抑える方法はありますか？

紙の種類やページ数、製本方法を工夫することで、予算に合わせた最適な仕様をご提案できます。
「できるだけ安くしたい」「見栄えは保ちたい」「配布用と保存用で仕様を分けたい」など、目的に応じた調整も可能です。
費用を抑えた冊子印刷のご相談もお気軽にどうぞ。

Q7. 冊子印刷の見積もりはすぐに出してもらえますか？

はい、仕様が決まっていればスピーディーにお見積もりをご案内できます。
仕様が決まっていない場合でも、用途や予算をお伺いしながら最適なプランをご提案します。
「まずは見積もりだけ」でも大歓迎です。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

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Profile：

加藤雄三　
商業施設での商業サインや印刷物を得意とするアラフォー社員。作業員としても夜間作業に従事するため、昼間にお客様に会うと「今日はちゃんとした格好してますね」と言われてしまうが、れっきとした営業職。アラフォーなのに社内ではいまだに「若手社員」と言われてしまうのが最近の悩み。プライベートでは妻・娘と過ごす休日と週末に飲む安いウィスキーの水割り(薄い)をこよなく愛する。

印刷の現場から見た「AI画像を印刷物に使用するリスク」とは？

AI画像生成ツールが一般化し、誰でも簡単に高品質な画像を作れる時代になりました。
Midjourney、Stable Diffusion、DALL·E、Adobe Firefly、CanvaのAI生成など、AI画像はもはや特別なものではなく、日常的に使われる存在になっています。

SNSの投稿、Webサイトのバナー、YouTubeのサムネイル、プレゼン資料、広告デザイン…。
AI画像は、あらゆる場面で活用され、印刷物を作成する上で「デザイン」という壁を大きく下げ、知識やツールを持っていない方でもプロ並みのデザインを簡単に作成する事が出来るようになりました。

しかし、最近になり、印刷物にAI画像をそのまま使ったことで起こるトラブルが急増しています。

こうした問題は、AI画像特有の“構造的な欠陥”から生まれます。

AI画像は便利ですが、印刷に使うには“特有の落とし穴”があるのです。

AI画像は“見た目より粗い”

AI画像は、スマホやPCの画面では非常に綺麗に見えます。

しかし、実際に印刷物に使用すると「粗い」「ぼやけている」「細部が潰れている」というトラブルが非常に多いのです。

なぜ画面では綺麗なのに、印刷すると粗くなるのか

理由は単純で、AI画像の多くが Web表示向けの解像度（72〜144dpi） で生成されているからです。印刷に必要なのは 350dpi前後。
この差が、印刷時の“粗さ”として現れます。したがって、パソコンの画面上やスマホの画面では高精細な画像に見えていても、実際に印刷した際には粗くなってしまったり、ぼやけてしまったりといったトラブルの原因になるのです。

AI画像は、あくまで「AIが推測して描いた画像」です。実在するカメラで撮影した写真のように、“細部の情報が実際に存在している”わけではありません。

そのため、拡大すると情報が足りていなかったり、細部が曖昧であったりと完全なデータとしては成立しない事が多くなります。

【重要】AI画像の“権利問題”は非常に複雑

AI画像は「著作権フリー」と誤解されがちですが、実際には非常に複雑な問題を抱えています。商用で使用する場合には特に注意が必要です。

AIはインターネット上の膨大な画像を学習しており、その中には著作権で保護された作品が含まれています。そのため、生成された画像が既存作品に似てしまう可能性があります。

特に危険なのは、

などを連想させる画像です。

これらは作成した画像を使用した印刷物を商用利用する際に特に注意が必要です。既存の作品に酷似していると著作権侵害に繋がる恐れがあり、作成する際のプロンプトに作家名や特定の企業イメージ、キャラクターを指定した場合、さらにリスクが高まります。

AIと著作権の扱いに関してはまだ確立されておらず、グレーゾーン扱いではありますが、こういったリスクは事前に回避する事をおススメいたします。

AI特有の“ノイズ・エラー”は印刷で強調される

AI画像には、独特の“エラー”があります。これは、AIが画像を生成する際に起こる構造的な問題で、どれだけ高品質に見えても、拡大すると必ずどこかに違和感が潜んでいます。

例えば、人物の指の形が不自然であったり、明らかに文字が崩れていたりと、パッと見た感じでは気づきにくいですが、印刷物として作成した際に、違和感を覚える原因になります。

AI画像を印刷に使うときの“現場で本当に多いトラブル”

ここからは、レスキュープリント110番の現場で実際に起きているトラブルを紹介します。

● ケース1：AI画像の文字が崩れて読めない

AI画像生成ツールで作ったデザインの中に文字を入れると、見た目は整っているように見えても、実際には“文字として成立していない”ことが多くあります。
これはAIが「文字の形」を学習しているだけで、「文字の意味」や「フォント構造」を理解していないために起こる現象です。

画面上では「なんとなく読める」ために気づかれにくいのですが、印刷すると途端に違和感が強調されます。
特にポスターやチラシ、メニューや価格表など、文字情報が主役になる印刷物では致命的な問題になります。

■ 原因：AIは“文字を描いている”だけ

AIはフォントデータを扱うわけではなく、画像として文字の形を“描いている”だけです。
そのため、文字の構造が崩れたり、似た形の記号に置き換わったりします。
また、生成時のノイズや解像度不足によって、輪郭がぼやけることもあります。
つまり、AI画像の文字は「見た目は整っているようでも、実際には印刷に耐えない構造」なのです。

■ 対策：文字はAIで作らず、後から入れる

印刷物に使う場合は、AI画像の中に文字を直接生成させるのではなく、
Photoshop・Illustrator・Canvaなどで後から文字を入れるのが鉄則です。

この方法なら、正しいフォントを使用し、くっきりとした文字で読みやすいテキスト部分を作成する事が出来るわけです。

これらの事象は社内ツールとしてAIを使用した事例となります。

お客様からご依頼頂いたデザインに関して生成AIを使用する事はありません。

また、商用として利用する商品に関して生成AIで作成されたデータをご入稿頂いた場合、

内容によってはお断りする場合があります。

【AI画像 × 印刷】よくある質問

Q1. AIで作った画像は、そのまま印刷に使えますか？

A.　画面では綺麗に見えても、そのままでは印刷に向かないケースが多いです。
AI画像はWeb向けの解像度で生成されることが多く、印刷に必要な350dpi前後に達していないため、細部が粗く見えたり、輪郭がぼやけたりします。
印刷に使う場合は、高解像度化やノイズ除去などの調整が必要です。

Q2. AI画像の解像度はどれくらい必要ですか？

A.　印刷物として綺麗に仕上げるには、350dpi前後が目安です。
AI画像は72〜144dpi程度で生成されることが多いため、アップスケール（高解像度化）が必須です。

Q3. AI画像を商用印刷に使っても問題ありませんか？

A.　利用規約と著作権の観点から、必ず注意が必要です。
AI画像は既存作品に似てしまう可能性があり、特にキャラクター・ブランド・著名人に似た画像は法的リスクがあります。商用利用の場合は、使用するAIツールの利用規約を確認し、既存作品との類似性にも注意してください。

著作権を侵害するとみなされるデータの印刷についてはお断りさせて頂く場合があります。

Q4. AI画像の色が画面と印刷で違うのはなぜですか？

A.　AI画像はRGBで生成されるため、印刷時にCMYKへ変換されると色が変わります。
特に鮮やかな青・ピンク・紫などは、印刷では再現できない色域があり、くすんだり暗くなることがあります。

Q5. AI画像の“ノイズ”や“破綻”は印刷すると目立ちますか？

A.　はい、非常に目立ちます。
AI画像は、指の形、文字、背景のパース、細部の質感などに破綻が起こりやすく、印刷するとその違和感が強調されます。印刷前に200〜300％に拡大して確認することをおすすめします。

Q6. AI画像の文字が崩れてしまいます。どうすればいいですか？

A.　AIは文字生成が苦手なため、文字が歪んだり意味不明な形になることが多いです。
印刷物に使う場合は、AIで文字を生成せず、後からデザインソフトで文字を入れ直すのが最も安全です。

Q7. AI画像を大きく引き伸ばしてポスターにできますか？

A.　元の解像度によりますが、AI画像は拡大に弱いため、そのままでは粗くなる可能性が高いです。
レスキュープリント110番ではデータを確認し、あまりにも粗くなってしまう場合には印刷前に一度ご連絡いたします。

Q8. AI画像の著作権は誰にありますか？

A.　現在の日本の法律では、AIが自動生成した画像には著作権が発生しないとされています。
しかし、既存作品に似ている場合は著作権侵害になる可能性があります。
また、AIツールの利用規約によっては商用利用が制限されている場合もあります。

まずご相談ください

AI画像は、デザイン制作のスピードを大きく向上させ、誰でも高品質なビジュアルを作れる便利なツールとして急速に普及しています。しかし、AI画像をそのまま印刷に使用しようとすると、画面上では気づかなかった問題が一気に表面化します。特に「解像度不足」「ノイズの発生」「色の再現性」「文字の崩れ」「著作権リスク」といったポイントは、印刷物の品質を大きく左右する重要な要素です。AI画像はデジタル表示に最適化されているため、印刷に必要な350dpi前後の解像度を満たしていないケースが多く、拡大した瞬間に粗さやにじみが目立ちます。また、AIが生成する文字はフォントデータではなく“形としての文字”であるため、印刷時に潰れたり読めなくなったりすることも珍しくありません。

さらに、AI画像はRGBで生成されるため、印刷工程で必ず行われるCMYK変換によって色がくすんだり、鮮やかさが失われたりすることがあります。画面では美しく見える画像でも、紙に出力すると印象が大きく変わるのはこのためです。加えて、AIが学習に使用したデータの性質上、既存作品に似た画像が生成される可能性があり、商用印刷では著作権の観点から慎重な判断が求められます。こうした問題は、AI画像を印刷に使用する際に多くのユーザーが直面する“落とし穴”であり、事前に理解しておくことが非常に重要です。

AI画像は、印刷物の表現を広げる大きな可能性を持っています。しかし、その力を最大限に活かすためには、印刷の特性を理解し、AI画像の弱点を補うための調整が欠かせません。もしAI画像を印刷に使う際に不安がある場合や、すでに印刷して失敗してしまった場合でも、専門の印刷会社に相談することで、より高品質な仕上がりを実現できます。レスキュープリント110番は、AI画像の印刷に関するあらゆる悩みに対応し、ユーザーが安心して印刷物を制作できるよう全力でサポートします。AI画像を使った印刷で失敗したくない方や、より美しい仕上がりを求める方は、ぜひ一度ご相談ください。

印刷のことなら、レスキュープリント110番にお任せください。あなたの「伝えたい」を、最適なかたちでカタチにします。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

もちろん配送による全国対応も可能です。お客様のお手元への発送はもちろん、指定住所への発送も可能となります。

このコラムを読んだ人はこんなコラムも見ています。

Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

新年度の「文集担当」さんへ

新年度が始まると同時に、「今年は文集担当をお願いします」と声をかけられた方も多いと思います。
卒園文集・卒団文集・卒業文集は、一度きりの記念冊子。失敗したくない一方で、文集作成や冊子印刷の経験がないと、何から手をつければいいのか分からず不安になりますよね。

ここでは、新年度に文集担当になった方が、卒園文集・卒団文集・卒業文集をスムーズに冊子印刷まで進めるための「決めること」と「準備すること」を、順序立てて詳しく解説します。

文集担当になったら最初に決める「全体方針」

新年度が始まり、「今年の文集担当をお願いします」と任命された瞬間、多くの方が、「何から始めればいいの・・・？」と戸惑うものです。
しかし、文集作成の成功は、最初に決める“全体方針”にかかっています。ここを丁寧に固めておくことで、後の原稿集めや冊子印刷の段階が驚くほどスムーズになります。

その①　文集の目的を明確にする ― 「誰に」「何を」届けたいか

文集の印刷は単なる記録ではなく、人の気持ちを形にする冊子です。
だからこそ、最初に「文集の目的」を明確にしておくことが重要です。

たとえば、卒園文集なら「園での思い出を家族と共有し、成長の記録として残す」、卒団文集なら「仲間との努力や試合の記録を後輩に伝える」、卒業文集なら「クラスの思い出と未来への希望をまとめる」など、目的が定まると、構成・デザイン・製本方法まで自然に方向性が見えてきます。

目的を決める際は、次のような問いをチームで話し合うと良いでしょう。

この「読者の姿」を具体的に思い浮かべることで、文集全体のトーンが決まります。
たとえば「家族で一緒に読む卒園文集」なら写真を多めに、「後輩に伝える卒団文集」なら活動記録を中心に、「思い出を静かに振り返る卒業文集」なら文章を主体にするなど、構成の方向性が自然に定まります。

その②　文集委員・担当メンバーの体制づくり

文集作成は、思っている以上に作業量が多いものです。
原稿集め、写真整理、レイアウト、校正、印刷会社とのやり取り――これらを一人で抱えると、必ずどこかで行き詰まります。
そこで、早い段階でチーム体制を整えることが大切です。

おすすめの役割分担は次の通りです。

進行管理担当： スケジュール全体を把握し、締切を管理

原稿集め担当： クラス・学年・チームごとに原稿を回収

写真担当： 行事写真・集合写真を整理

レイアウト担当： ページ構成・デザインを調整

印刷会社窓口担当： 仕様確認・見積もり・入稿対応

特に印刷会社とのやり取りは、窓口を一人に絞るのが鉄則です。
複数人が同時に連絡すると、仕様や見積り金額の認識がずれてしまうことがあります。

その③　全体方針を「見える化」しておく

最後に、決めた方針を書面や共有ファイルで見える化しておきましょう。
文集作成は数か月にわたる長期プロジェクトです。途中でメンバーが変わったり、記憶が曖昧になったりすることもあります。
そんな時に「文集方針メモ」があると、誰でもすぐに確認できます。

記載しておくと良い項目は以下の通りです。

このように「全体方針」を丁寧に決めておくことで、文集作成はチーム全体が同じ方向を向いて進められます。
目的・コンセプト・体制・共有・見える化――この5つを押さえるだけで、文集担当としてのスタートが格段に楽になります。

冊子印刷の前に必ず決めておくべき「仕様」

文集作成を進めるうえで、最初に印刷会社から聞かれるのが「仕様」です。
この仕様を曖昧なまま進めてしまうと、見積もりが出せず、納期も決まらず、最終的に「間に合わない」「思っていた仕上がりと違う」といったトラブルにつながります。
ここでは、冊子印刷を成功させるために必ず決めておくべき仕様項目を、ひとつずつ丁寧に解説します。

その①　仕上がりサイズを決める ― 読みやすさと印象を左右する最初の選択

文集のサイズは、見た目の印象だけでなく、読みやすさ・保管性・コストにも関わる重要な要素です。
一般的には「A4」か「B5」が選ばれますが、それぞれに明確な特徴があります。

その②　ページ数と構成 ― 文集の骨格を決める重要な設計

冊子印刷では、ページ数と構成が重要なポイントです。
そのため、文集作成の初期段階で「おおよそのページ数」を決めておくことが非常に重要です。

ページ構成の考え方

人数と1人あたりのスペースを決めることで、総ページ数の見込みが立ちます。
たとえば「1人1ページ×30人＋共通ページ10ページ＝40ページ」など。
この段階でページ数を確定しておくと、**製本方法（中綴じ製本・無線綴じ製本）**の選択にもつながります。

その③　製本方法 ― 文集の「見た目」と「耐久性」を決める要素

冊子印刷の仕上がりを左右するのが製本方法です。
文集では主に「中綴じ製本」と「無線綴じ製本」が使われます。

その④　用紙選び ― 文集の印象を決める“質感”の設計

文集の印象を大きく左右するのが用紙の種類と厚みです。
紙の質感は、写真の発色や文字の読みやすさ、ページのめくりやすさに直結します。

紙の厚みは「kg（キログラム）」で表されます。
一般的には本文が90〜110kg、表紙が135〜180kg程度が標準。
ただし、ページ数が多い場合は厚すぎると開きにくくなるため、印刷会社に相談してバランスを取るのがポイントです。

その⑤　印刷方式 ― オンデマンド印刷で小部数でも高品質に

文集作成では、オンデマンド印刷が主流になっています。
オンデマンド印刷とは、必要な部数だけをデジタル印刷機で出力する方式で、
小部数でも高品質な冊子印刷が可能です。

一方で、大量印刷（数千部以上）の場合は「オフセット印刷」が適しています。
文集の部数が少ない場合は、オンデマンド印刷＋無線綴じ製本の組み合わせが最も効率的です。

その⑥　部数・予算― 現実的な計画を立てる

①部数を決める ― “必要な数＋予備”が基本

文集の部数は、単純に「在籍人数＝必要部数」ではありません。
実際には、以下のような追加ニーズが発生することが多く、予備を含めた部数設定が重要です。

一般的には、
「必要部数＋5〜10部」
を目安にすると安心です。

特に卒園文集や卒団文集では、
「おじいちゃんおばあちゃんにも渡したい」
「兄弟にも持たせたい」
という追加希望が後から出ることが多いため、少し多めに見積もっておくとトラブルを防げます。

オンデマンド印刷なら、後から追加印刷も可能ですが、初回印刷より割高になる場合が多いため、最初に適切な部数を決めておくことが大切です。

②予算を決める ― 仕様と部数で大きく変わる

文集の予算は、「仕様 × 部数」で大きく変動します。予算に影響する主な要素は以下の通りです。

特にページ数は予算に直結します。
「1人1ページにするか、1/2ページにするか」
「行事ページを何ページにするか」
といった構成の工夫で、費用を大きく抑えることも可能です。

原稿集めの段取りとスケジュール

文集作成の中で最も時間がかかり、担当者を悩ませるのが「原稿集め」です。
どんなに冊子印刷の仕様を決めても、原稿が揃わなければ文集は完成しません。
ここでは、卒園文集・卒団文集・卒業文集を制作する際に、原稿を効率よく集めるための段取りとスケジュール設計を、実務レベルで詳しく解説します。

原稿の書き方・提出方法を決める ― 統一ルールで混乱を防ぐ

原稿集めで最も多いトラブルは、

「形式がバラバラでまとめにくい」ことです。

そのため、最初に提出方法と書き方のルールを統一しておくことが重要です。

これらを「原稿募集要項」としてプリントやメールで配布しておくと、提出時の混乱を防げます。
また、提出方法を複数用意しておく（紙提出・メール提出・クラウド提出など）と、保護者の負担も減ります。

原稿集めのスケジュール例

文集作成は、短期集中で一気に仕上げるものではなく、半年〜1年をかけて少しずつ積み上げていくプロジェクトです。
以下は、卒園文集・卒団文集・卒業文集を想定した、実際に使えるスケジュール例です。

この時期は、まだ行事も少なく余裕があるため、文集の骨格を固める絶好のタイミングです。
特に「原稿項目」を早めに決めておくと、保護者や先生への案内がスムーズになります。

この時期にテンプレートを作っておくと、後のレイアウト作業が劇的に楽になります。
また、写真は後からまとめて整理すると大変なので、行事ごとにフォルダ分けしておく習慣をつけると良いです。

この時期は行事が多く、写真も大量に増えます。
同時に、原稿依頼を始めるベストタイミングでもあります。
特に保護者メッセージは提出が遅れがちなので、早めの案内＋複数回のリマインドが効果的です。

年末年始を挟むため、提出が遅れやすい時期です。
そのため、実際の締切より2週間ほど早めに設定しておくと安心です。
レイアウト作業は、テンプレートがあるとスムーズに進みます。

冊子印刷の品質を左右するのが、この「校正」の工程です。
特に名前・日付・学年の誤りは大きなトラブルにつながるため、複数人でのチェック体制が必須です。
PDF入稿の際は、フォント埋め込みや画像抜けの確認も忘れずに。

印刷会社に入稿してから納品までは、通常1〜2週間程度。
ただし繁忙期（2〜3月）は混み合うため、早めの入稿が安心です。
納品後は、冊子の乱丁（ページの順番違い）や印刷ムラがないかを確認してから配布します。

※原稿集めを成功させるための“心理的工夫”※

原稿集めは、単なる事務作業ではありません。
保護者や先生、子どもたちの協力があって初めて成り立つものです。
そのため、**「提出したくなる雰囲気づくり」**がとても大切です。

「みんなの文集を素敵に仕上げたいので、ご協力お願いします」

「お子さんの成長が伝わる素敵なページになります」

「提出が早いと、写真の配置も選びやすくなります」

前向きな言葉を添えるだけで、協力してもらいやすくなります。

まずご相談ください

文集は「その年にしか作れない、世界に一冊だけの宝物」です。
子どもたちの笑顔、努力、成長、そして保護者や先生の想いが詰まった大切な記録。
その一冊が、10年後・20年後に読み返したとき、きっと温かい気持ちを思い出させてくれるはずです。

その大切な文集づくりを、安心して進めていただけるように――
レスキュープリント110番は、これからも丁寧に、誠実に、全力でサポートいたします。

文集づくりで迷ったら、どうぞお気軽にご相談ください。
あなたの「困った」を、私たちが一緒に解決します。

印刷のことなら、レスキュープリント110番にお任せください。あなたの「伝えたい」を、最適なかたちでカタチにします。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

もちろん配送による全国対応も可能です。お客様のお手元への発送はもちろん、指定住所への発送も可能となります。

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Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。