新年度のスタートは、企業にとって新しい出会いと挑戦の始まりです。採用活動や営業活動、展示会や説明会など、さまざまな場面で「会社案内」や「パンフレット」といった印刷物が活躍します。会社案内は単なる冊子ではなく、企業の理念や事業内容を伝える「顔」であり、信頼性やブランドイメージを形にする重要なツールです。
今回は、新年度に向けた会社案内の作成をテーマに、最適な形状や用紙選びのポイント、オンデマンド印刷のメリットを詳しく解説します。
新年度に会社案内を準備する意義
新年度は、企業にとって採用活動や営業活動が最も活発になる時期です。新入社員の受け入れ、取引先への新しい提案、展示会や説明会への参加など、さまざまな場面で「会社案内」という印刷物が必要になります。会社案内は単なる情報提供の冊子ではなく、企業の理念や姿勢を伝える「顔」として機能します。信頼性を高め、ブランドイメージを強化するためには、Webサイトだけでなく、手元に残る印刷物の存在が欠かせません。
最近では名刺にQRコードを入れる事で企業のホームページやSNSへ誘導し、会社の情報を知ってもらおうというケースが増えてきました。また、営業先でもタブレットを使用して会社の情報をお客様に見せるという営業スタイルもあります。
だんだんと「紙」の印刷物が少なくなっている今、本当に紙としての会社案内は不要でしょうか。
印刷された会社案内は、相手の手元に長く残り、繰り返し参照されることで、企業の存在感を持続的に伝えることができます。また、情報が更新され、常に新しい情報が掲載された会社案内はお客様から得られる信頼にも繋がります。その事からも、まだまだ「紙の印刷物」は十分に力を持っており、会社案内は有効な紙の印刷物という事がわかります。
オンデマンド印刷のメリット
会社案内をオンデマンド印刷で作成する最大のメリットは、小ロット対応が可能である点です。必要な部数だけ印刷できるため在庫リスクを軽減できます。コストを重視するあまり、大量印刷で単価を下げても、古い情報のままの会社案内の在庫を多く抱えてしまうというケースも少なくありません。
役員の交代や、新事務所の設立、新サービスの開始など、入れ替わる情報をタイムリーに会社案内に反映させるためには必要な部数だけ印刷できるオンデマンド印刷が理想です。
さらに短納期で仕上げられるため、新年度直前でも迅速に対応可能です。大量印刷に比べ初期費用が抑えられるためコスト削減にもつながります。加えて、採用情報や事業内容の変更に合わせて柔軟に改訂できる点も大きな魅力です。
そもそもオンデマンド印刷とは？
オンデマンド印刷とは、「必要な時に、必要な分だけ」印刷できるデジタル印刷方式です。従来のオフセット印刷のように版を作成する必要がなく、PDFなどのデータから直接印刷できるため、少部数でもスピーディーに対応できます。
会社案内の印刷ににオンデマンド印刷を活用するメリット
1. 小ロット印刷に最適
オフセット印刷では、少部数の印刷は割高になってしまいますが、オンデマンド印刷では10部〜100部程度の印刷でもコスト効率が高く、無駄な在庫を抱える必要がありません。近年のデジタル印刷技術の進化により、写真やグラフィックの再現性が向上し、オフセット印刷に近い品質での仕上がりが可能です。企業イメージを損なわない美しい冊子が作成できます。
また、必要な分だけ印刷するため、余剰在庫や廃棄のリスクがなく、環境負荷も低減できます。特に年度ごとに内容が変わる会社案内では、在庫を持たない運用が理想的です。
2. 改訂・修正が容易
会社案内は年度ごとに事業内容や採用情報が変わるため、頻繁な改訂が必要な印刷物にオンデマンド印刷は最適です。データを差し替えるだけで再印刷できるため、柔軟な運用が可能です。
ベースとなる会社案内のデータさえあれば、写真の差し替えやテキストの変更が容易であるのもオンデマンド印刷の特徴です。事務所の移転や、新商品・新サービスの展開など、新しい情報をタイムリーに反映した会社案内を小部数で印刷可能です。また、通常使用している会社案内を、展示会で配布する際にも、展示会名を入れるなど、受け取った方に印象付ける工夫が容易に対応可能となります。
3. 短納期対応が可能
オンデマンド印刷は、オフセット印刷のように版を作成する工程が不要なため、データ入稿から印刷・納品までのスピードが非常に速く、新年度直前の急ぎ案件にも対応できます。多くの印刷会社では即日〜数日で納品可能な体制を整えています。
おススメの会社案内の形状
◆最もスタンダードな「二つ折りタイプ」
その名の通り用紙を2つに折って仕上げるパンフレットになります。表紙を含めて4ページ構成となる二つ折り冊子は掲載した情報をテンポよく見せる事が出来、開いた時の2ページ目、3ページ目を見開きで大きく使用する事でインパクトを与え、見る側に分かりやすく伝える冊子として使用できます。
| メリット |
|---|
| ・コストが抑えられ、短納期にも対応しやすい |
| ・見開きで写真や図版を大きく配置できる |
| ・会社案内、学校案内、製品紹介など幅広く活用可能 |
見る人にインパクトを与える長尺タイプ
三つ折りパンフレット
ページ数としては表紙を含めて6ページの構成となる3つ折りパンフレット。見開き部分はA4が約3枚分並んだデザインを使用できるため、製品を大きく見せたいパンフレットや、大きなマップを掲載したいイベント用のパンフレットなどページをめくらずに大容量の情報を一度に見せる事が出来ます。
| メリット |
|---|
| ・ワークフローや製品ラインナップを一気に見せられる |
| ・横長の写真や図解を効果的に配置できる |
| ・開いた瞬間のインパクトが強く、記憶に残りやすい |
観音折りパンフレット
長尺用紙を両サイドからたたむ形で折るタイプのパンフレットになります。全8ページからなる大きなパンフレットは1枚の用紙から作成するパンフレットの中では非常に多くの情報を掲載する事が出来ます。特徴的な開き方をするパンフレットになるため、デザインや開き方でユニークなパンフレットを魅せる事が出来ます。
上記で説明した三つ折りパンフレットや観音折りパンフレットについては一般的に長尺の印刷となります。こちらの長尺印刷を使用する事で、横長に開く二つ折りパンフレットも作成可能となります。
◆より多くの情報量の掲載には「中綴じ冊子タイプ」
中綴じ冊子は、印刷した用紙を二つ折りにして中央をホチキスで綴じる製本方法です。
ページ数は必ず「4の倍数」で構成され、8ページ・12ページ・16ページなどが一般的です。
また、中綴じタイプの会社案内に関して、住宅メーカー様や車の販売会社様、不動産関係の企業様からは「横型の中綴じタイプ」の会社案内の御利用が非常に多くなります。
写真や画像を冊子いっぱいまで使用し、特に住宅や車の横向きの画像、イラストを大きく配置できるのがポイントとなります。
報告書・会社案内作成に関するよくある質問
| Q1. 中綴じ冊子は必ず4の倍数で作らないといけませんか？ |
| はい、中綴じ冊子は紙を二つ折りにして重ねるため、必ず4の倍数になります。レスキュープリント110番では、ページ数の調整や不要ページの処理方法についてもご提案可能です。経験豊富なスタッフが事前にデータチェックを行い、最適な構成をご案内しますので安心してご依頼いただけます。 |
| Q2. 会社案内をオンデマンド印刷で作るメリットは？ |
| レスキュープリント110番のオンデマンド印刷は、小ロットから対応できるため在庫リスクを抑えられます。さらに短納期で仕上げられる体制を整えており、新年度直前の急ぎ案件にも柔軟に対応可能です。改訂や差し替えも容易で、採用情報や事業内容の更新に合わせてスピーディに再印刷できる点も強みです。 |
| Q3. 会社案内の用紙はどの種類を選べば良いですか？ |
| 当社ではコート紙、マットコート紙、上質紙など豊富な用紙を常備しており、目的に応じた最適な選択をご提案します。写真を鮮やかに見せたい場合にはコート紙、文字を読みやすく落ち着いた印象にしたい場合にはマットコート紙、温かみを演出したい場合には上質紙がおすすめです。用途やターゲットに合わせて、専門スタッフが丁寧にアドバイスいたします。 |
| Q4. データ入稿時に注意すべき点は？ |
| 塗り足し設定やフォントのアウトライン化、画像解像度350dpi以上といった基本ルールは必須です。レスキュープリント110番では、入稿データの事前チェックサービスを行っており、不備があれば迅速にご連絡し修正方法をご案内します。印刷事故を未然に防ぐ体制が整っているため、初めての方でも安心してご利用いただけます。 |
| Q5. 新年度に間に合わせるためのスケジュールは？ |
| 通常は原稿の作成から入稿までを逆算し、最低でも1か月前には準備を始めることを推奨します。ただし、レスキュープリント110番では短納期案件にも対応可能です。急ぎの場合でも、社内一貫体制により印刷から製本までスピーディに仕上げられるため、新年度直前でも間に合わせることができます。 |
会社案内の印刷のご相談はレスキュープリント110番へ
レスキュープリント110番では、会社案内の印刷について、用紙のご提案やデータの修正まで、細かなサポート体制で承っています。
「これまで依頼していた外注業者がやめてしまった・・・」という声も最近では非常に多く見られます。過去に作成した会社案内や、原稿となるデータがあればレスキュープリントでもお手伝いできるかもしれません。些細なことでもお気軽にご相談ください。印刷のプロが、あなたの冊子制作を全力でサポートいたします。
印刷のことなら、レスキュープリント110番にお任せください。あなたの「伝えたい」を、最適なかたちでカタチにします。
店舗でのお引き取りや打ち合わせも可能です
レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。
尚、配送による全国対応も可能です。お気軽にお問い合わせください。
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Profile：
坂下大輔
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。