事業の報告書、調査報告書、年次報告書や決算報告書。報告書といっても様々な種類の報告書がありますが、共通しているのは「読んでもらうため」の冊子という事になります。
カタログやパンフレットの「魅せる」「見せる」という用途ではなく、これまで活動してきた記録やその概要、調査の結果や事業活動の収支など、手に取った方にしっかりと「読んでもらう」事を主な目的とした報告書は、読んでもらいやすくするための工夫も必要になります。
今回は「読んでもらいやすい」という部分に焦点を当てて、その報告書印刷に最適な用紙はどんな用紙かという事をお話させて頂きます。
最もメジャーな印刷用紙「上質紙」
報告書の印刷などで最も多く使用される用紙は「上質紙」という用紙です。
コピー用紙とは何が違うの？という声をよく聞きますが、上質紙はさらっとした手触りと白色度の高い用紙となっており、多くの書籍やテキスト等の本文として広く流通しています。コピー用紙のようなイメージですが、上質紙の原料は化学パルプ100％となっております。
コピー用紙は一般的に上質紙に対して「普通紙」と呼ばれます。
普通紙は、コピー機やプリンターなどで幅広く使われる用紙で、普段の生活の中で手にするプリントなどはこちらの用紙である事が多いでしょう。普通紙は資料や学校で配布するプリントなどに適している一方で、上質紙と比べると紙自体の耐久性は低く印刷の品質も高くありません。報告書などの冊子を作成する際には普通紙よりも上質紙が向いている理由の一つにもなります。
また、上質紙の特徴として「コシがあって破れにくい」という点が挙げられます。したがって、報告書のように何度もページをめくるような書籍や冊子に向いている用紙と言えます。
さらに上質紙はコート紙やマットコート紙のような「塗工紙」と呼ばれる用紙に使用されている塗工剤でコーティングされていないため、光の反射を抑え、目に優しい用紙という事も言えます。
また、上質紙は他の印刷用紙に比べると安価であるというメリットもあります。流通量が多い事から最も手に入りやすい用紙となりますので、上質紙は報告書やテキストなど、ページ数の多い印刷物に広く使用される用紙になっています。
厚みとしては70kgが最も本文として使用される最も一般的な厚みとなります。もちろん厚みに関してはもっと厚い用紙を使用する事も可能ですが、本文用紙を厚くし過ぎると冊子が開きにくくなりますので本文用紙の厚みとしては90kgまでをおススメしています。
上質紙とは違った風合い「書籍用紙」
報告書や書籍の印刷用紙として、上質紙の他に「書籍用紙」というものがあります。
書籍用紙という名前ではなく代表的な書籍用紙として「クリームキンマリ」という用紙が挙げられます。
| ・書籍用紙の特徴 |
|---|
| さらっとした手触りでページをめくりやすい |
| 淡いクリーム調の色味の用紙が目に優しい |
| 落ち着いた印象で高級感が出せる |
| 塗工紙と比較するとカラーの発色は悪い |
| 黒の色が映え、モノクロ印刷に向いている |
特徴の部分でも述べたように書籍用紙と呼ばれる用紙は上質紙と比較すると全体的に淡く黄色がかった用紙となりますので、長時間見ていても白色度が低い事から目が疲れにくい、という特徴があります。長編の小説などの用紙で使用されているのも納得の用紙です。
また、高級感を出したい報告書、記念誌などの冊子など、特別感、高級感を出したい時に使用される用紙となります。
※書籍用紙を使用する場合の注意点
先にも述べたように書籍用紙と呼ばれる用紙は用紙自体に淡いクリーム調の色味がある為、写真やイラストなどのカラー印刷を行った場合、紙の色を拾ってしまう形になってしまうためおススメ出来ません。カラーページが入る場合には上質紙を選択すると良いでしょう。
高級感を出したい方向けの用紙、と言われると書籍用紙は非常に高級な用紙というイメージになってしまうかもしれません。一般的な上質紙と比較すると多少高くはなってしまいますが、コート紙、マットコート紙などの塗工紙と比較すると安価な用紙となります。
読み手に応じた用紙選びをしましょう
報告書の作成に関して、作成の規定がない限り「上質紙の方がいい」「書籍用紙の方がいい」といった決まりはありません。せっかく作成した報告書を、どのように見せたいか、という面で用紙は決まってきます。
・研究成果や論文をじっくりと読んでもらいたい。
・イラストやグラフ、写真を見てもらいながら活動報告を見て欲しい。
・表紙にもこだわって高級感のある冊子に仕上げたい。
報告書によって様々な種類や用途がある中で、それに応じた用紙の選択が必要になってきます。
高級感、という意味では表紙もハードカバーで作成する報告書もあります。
ハードカバー（上製本）での作成については下記のコラムで詳細に説明をしておりますので、ご検討中の方は併せてお読みください。
レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です
レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。
このコラムを読んだ人はこんなコラムも見ています。
Profile：
坂下大輔
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。