年度末は「報告書印刷」も繁忙期

年度末は、企業・団体・学校・自治体などあらゆる組織で「報告書」「活動記録」「成果発表資料」「事業計画書」などをまとめる時期です。特に 報告書印刷 は、社内外への提出や配布に必須であり、印刷物の品質や仕上がりは信頼性に直結します。

しかし、年度末は印刷会社への依頼が集中するため、準備不足のまま入稿すると納期遅延や仕上がり不良につながることもあります。特に近年では大手のネット印刷会社でも年度末の報告書関連の案件の受注をストップしてしまうケースがあります。

そこで今回は、年度末に向けて 報告書印刷をスムーズに進めるための準備方法 を詳しく解説します。

印刷準備の流れ

年度末の繁忙期にスムーズに報告書印刷を進めるためには、以下の流れを意識しましょう。

①スケジュールの策定

どのような製本方法の報告書であっても印刷、製本には納期がかかります。

特に繁忙期は納期が通常よりも長くかかってしまうケースもあります。報告書の提出期限となる期日を印刷会社へ伝える事で入稿のリミットを聞き、余裕を持ったスケジュールを立てる事が重要となります。

②印刷会社の選定

報告書を作成するにあたり「中綴じ冊子」「無線綴じ冊子」など希望の製本方法に対応しているか確認しましょう。また、依頼する印刷会社がオフセット印刷専門であったりした場合には少部数の報告書作成をした場合、非常にコストが上がってしまう可能性もあります。必要となる部数と希望の製本の仕様などを正確に伝える事で正確な見積り書を作成してもらう事が出来ます。これまで利用していた印刷会社から変更する場合には昨年まで作成していた冊子を見本としてお渡しすると、より正確な見積りを出してもらえる場合もあります。

③原稿のチェック

作成した原稿の誤字や脱字をチェックします。複数人で原稿を作成している場合にはPDF化した場合でのレイアウトの崩れなども発生しやすくなります。画面上で気づかなかった間違いも、プリントアウトする事で発見出来た、というケースも珍しくありません。実データでの事前サンプルの作成¹が可能な印刷会社の場合には、実際に紙で印刷をしてもらって確認をすると良いでしょう。

1. レスキュープリント110番では事前サンプルの作成が可能です。お気軽にお問い合わせください。 ↩︎

④納品形態の確認

納品の形態に関して、配送を希望する場合にも納期の確認が必要です。地域によっては翌日の配送が不可となる場合もあり、年度末は配送も混み合う可能性があります。また、配送先が複数となる場合には事前に印刷会社へ相談しましょう。原材料費、燃料費の高騰により、数年前よりも配送コストも上がっています。配送を希望する場合には送料の確認もしておくことが重要です。

報告書印刷における製本方法の選び方

当然、報告書は「冊子形式」で仕上げることが多く、製本方法の選択が重要です。代表的な製本方法を比較してみましょう。

【 中綴じ冊子 】

ページを二つ折りにして中央をホチキスで綴じる方法の製本方式。コストも安く、短納期で対応可能な場合が多くなります。小規模の報告書などで利用されることが多くなります。ページ構成は4の倍数である必要があり、ページ数が40ページを超えるような場合には不向きとなります。

中綴じ冊子の用途について

【 無線綴じ冊子 】

背を糊で固める製本方法となり背表紙ができるため高級感を持たせ、保存に適した製本方法。報告書といえばこの製本方法で冊子印刷をする事が最も多くなります。冊子を開く際に綴じ部分が開きにくくなりますので、「ノド」の部分の余白を設定する事がポイントです。

無線綴じ冊子の用途について

上記で二つの製本方法をご紹介しましたが、やはり報告書の印刷は「無線綴じ製本」での印刷が最も一般的となります。無線綴じ製本では見た目の高級感や耐久性、多くのページ数を製本出来るというメリットの他にも「背文字を入れる事が出来る」というメリットがあります。

背表紙に文字を入れる事で保管時に管理がしやすくなり、棚に並べた状態でも取り出しやすくなります。

ただし、背表紙を入れるためには、ある程度の厚み（5ｍｍ程度）が必要になります。

本文用紙を上質紙70kとした場合100頁位のページ数が必要になりますのでご注意ください。

作成した原稿のページ数から製本の厚みを知りたい場合には下記のコラム内で計算方法を記載しておりますのでご参照ください。

データを入稿する際の注意点

年度末の報告書印刷は、印刷会社にデータを入稿する段階でトラブルが発生しやすいものです。特に大手ネット印刷では、入稿後の修正ができないケースが多いため、事前に細心の注意を払う必要があります。以下では、報告書印刷における入稿時の重要なチェックポイントを整理します。

まず最も基本的なのが ページ数の確認 です。中綴じ冊子の場合は必ず4の倍数で構成しなければならず、例えば38ページでは製本不可となります。

無線綴じ冊子の場合は4の倍数でなくても製本可能ですが、偶数ページで構成するのが望ましく、奇数ページのまま入稿すると「白ページ」が追加されることがあります。年度末の報告書は提出期限が厳しいため、こうした小さな不備が納期遅延につながることもあるため注意が必要です。

また、画像解像度 のチェックも欠かせません。印刷用の画像は300dpi以上が推奨されますが、PowerPointやWordで作成した報告書では、解像度の低い画像がそのまま貼り付けられているケースが多く見られます。また、PDFへの変換の際に画像の解像度が下がってしまっているケースも良くあります。画面上では問題なく見えても、印刷すると粗くぼやけてしまうため、入稿前に画像の解像度を確認し、必要に応じて差し替えることが大切です。

さらに、カラーモードの変換 も忘れてはいけません。RGBのまま入稿すると、印刷時に色味が大きく変わり、写真が暗く見えたり、企業カラーが正しく再現されないことがあります。必ずCMYKに変換してからPDF化することが推奨されます。特に年度末の報告書は「公式文書」としての役割が強いため、色味の不備は信頼性を損なう要因となります。

PDF入稿の形式 にも注意が必要です。印刷会社によっては「PDF/X-1a」など特定の形式を推奨している場合があります。フォントの埋め込みを忘れると文字化けが発生し、修正不可のまま印刷されてしまうこともあります。必ず「フォント埋め込み」「画像解像度」「カラーモード」を確認したうえでPDF化し、入稿前にチェックを行うことが望ましいです。

報告書作成に関するよくある質問

Q. 報告書の印刷費用を抑えるには、どのような方法がありますか？

報告書の印刷費用を抑えるには、用紙、印刷色、ページ数、部数などを用途に合わせて見直すことが重要です。

例えば、本文を一般的な上質紙にする、カラー印刷が必要なページとモノクロで問題ないページを分ける、必要な部数を正確に算出することで、無駄なコストを抑えられる場合があります。

ただし、価格だけを優先すると読みやすさや保存性が損なわれる場合もあるため、報告書の目的に合った仕様を選ぶことが大切です。

Q. 報告書は中綴じと無線綴じのどちらがおすすめですか？

報告書のページ数や使用目的によって適した製本方法は変わります。

中綴じは、紙を二つ折りにして中央を針金で留める製本方法で、比較的ページ数が少ない報告書やコストを抑えたい場合に適しています。

無線綴じは、背部分を糊で固める製本方法で、ページ数が多い報告書や長期間保管する資料に向いています。

提出用なのか、保管用なのか、閲覧頻度なども考慮して選ぶことをおすすめします。

Q. 長期間保存する報告書には、どの製本方法が適していますか？

長期保存を目的とする場合は、無線綴じや上製本など、耐久性を重視した製本方法がおすすめです。

特に自治体、学校、企業の記録資料など、後から参照する可能性がある報告書では、冊子の丈夫さや保管性も重要になります。

Q. 報告書の表紙は本文と違う用紙に変更できますか？

はい、変更可能な場合があります。

報告書では表紙の印象が全体の品質感にも影響するため、本文とは異なる厚めの用紙や特徴のある用紙を使用するケースもあります。

また、無線綴じの場合は背表紙を活用することで、保管時に管理しやすい冊子にすることもできます。

Q. 報告書は何部くらい印刷すればよいですか？

必要部数は、提出先、配布先、社内保管分、予備分などを確認して決めることがおすすめです。

年度末の報告書では「余分に用意しておこう」と考えがちですが、使用されない冊子が在庫になる場合もあります。

必要な部数を事前に整理することで、コストを抑えながら適切な数量で制作できます。

Q. 年度末の報告書印刷は、いつ頃から準備すればよいですか？

提出期限が決まっている場合は、できるだけ早めに準備を始めることをおすすめします。

年度末は報告書や冊子印刷の依頼が集中するため、通常より納期がかかる場合があります。

原稿作成、校正、入稿、印刷、納品までの工程を逆算し、余裕を持ったスケジュールを組むことが重要です。

Q. 昨年作成した報告書と同じ仕様で印刷できますか？

はい。過去に作成した報告書を見本として確認できる場合、同じ仕様で制作しやすくなります。

用紙、サイズ、製本方法、ページ数などの情報が分かるため、見積もりや仕様確認もスムーズになります。

毎年発行する報告書の場合は、前年の冊子を参考資料として用意すると安心です。

Q. WordやPowerPointで作成した報告書でも印刷できますか？

WordやPowerPointで作成したデータでも印刷できる場合があります。

ただし、作成環境によるレイアウトのズレや、画像解像度、色設定などに注意が必要です。

印刷前にはPDF化した状態で確認し、必要に応じて印刷会社へ相談することをおすすめします。

Q. PDFで入稿する場合に注意することはありますか？

PDF入稿の場合でも、印刷前のデータ確認は重要です。

ページ順、フォントの埋め込み、画像解像度、カラーモード、仕上がりサイズなどを確認する必要があります。

特に報告書のような正式な資料では、小さなデータ不備が納期や仕上がりに影響する可能性があります。

Q. 印刷前に実際の仕上がりを確認できますか？

印刷会社によって対応は異なりますが、事前サンプルを作成できる場合があります。

実際に紙で確認することで、画面上では気づきにくい文字サイズ、余白、色味、ページ構成などを確認できます。

重要な報告書ほど、本印刷前の確認がおすすめです。

Q. 入稿後に修正が必要になった場合は対応できますか？

印刷会社によって対応は異なります。

特にネット印刷では、入稿後の修正が難しい場合もあるため、入稿前の確認が重要です。

誤字脱字、ページ順、画像、レイアウトなどを事前にチェックすることで、修正や再印刷のリスクを減らせます。

Q. 報告書の仕様がまだ決まっていなくても相談できますか？

はい。仕様が決まる前の段階でも相談できます。

報告書は、ページ数、製本方法、用紙、部数によって適した仕様が変わります。

「何ページになるか分からない」「どの製本が合っているか分からない」という段階でも、用途や目的を伝えることで最適な方法を検討できます。

Q. 報告書印刷を依頼する印刷会社は、価格だけで選んでも大丈夫ですか？

価格は重要な判断基準ですが、報告書のような重要資料では、相談や確認ができる体制も大切です。

仕様選びや入稿データに不安がある場合、事前に相談できる印刷会社を選ぶことで、納期遅延や再印刷などのリスクを減らすことができます。

冊子印刷のご相談はレスキュープリント110番へ

レスキュープリント110番では、これまで数多くの報告書の印刷をサポートさせて頂いてきました。テレビCMなどでよく目にする大手のネット印刷会社と比較すると規模も知名度も低いですが、しっかりとお客様をサポートし、「相談できるネット印刷会社」として自信を持っています。

「報告書の印刷の予定があるからどこで印刷すれば良いか迷っている。」「毎年依頼していた印刷会社から外注先の変更を検討している」など、些細なことでもお気軽にご相談ください。印刷のプロが、あなたの冊子制作を全力でサポートいたします。

印刷のことなら、レスキュープリント110番にお任せください。あなたの「伝えたい」を、最適なかたちでカタチにします。

店舗でのお引き取りや打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

尚、配送による全国対応も可能です。お気軽にお問い合わせください。

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Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

事業の報告書、調査報告書、年次報告書や決算報告書。報告書といっても様々な種類の報告書がありますが、共通しているのは「読んでもらうため」の冊子という事になります。

カタログやパンフレットの「魅せる」「見せる」という用途ではなく、これまで活動してきた記録やその概要、調査の結果や事業活動の収支など、手に取った方にしっかりと「読んでもらう」事を主な目的とした報告書は、読んでもらいやすくするための工夫も必要になります。

今回は「読んでもらいやすい」という部分に焦点を当てて、その報告書印刷に最適な用紙はどんな用紙かという事をお話させて頂きます。

最もメジャーな印刷用紙「上質紙」

報告書の印刷などで最も多く使用される用紙は「上質紙」という用紙です。

コピー用紙とは何が違うの？という声をよく聞きますが、上質紙はさらっとした手触りと白色度の高い用紙となっており、多くの書籍やテキスト等の本文として広く流通しています。コピー用紙のようなイメージですが、上質紙の原料は化学パルプ100％となっております。

コピー用紙は一般的に上質紙に対して「普通紙」と呼ばれます。

普通紙は、コピー機やプリンターなどで幅広く使われる用紙で、普段の生活の中で手にするプリントなどはこちらの用紙である事が多いでしょう。普通紙は資料や学校で配布するプリントなどに適している一方で、上質紙と比べると紙自体の耐久性は低く印刷の品質もそれほど高くありません。報告書などの冊子を作成する際には普通紙よりも上質紙が向いている理由の一つにもなります。

また、上質紙の特徴として「コシがあって破れにくい」という点が挙げられます。したがって、報告書のように何度もページをめくるような書籍や冊子に向いている用紙と言えます。

さらに上質紙はコート紙やマットコート紙のような「塗工紙」と呼ばれる用紙に使用されている塗工剤でコーティングされていないため、光の反射を抑え、目に優しい用紙という事も言えます。

また、上質紙は他の印刷用紙に比べると安価であるというメリットもあります。流通量が多い事から最も手に入りやすい用紙となりますので、上質紙は報告書やテキストなど、ページ数の多い印刷物に広く使用される用紙になっています。

また上質紙は塗工剤でコーティングされていない事から筆記性に優れた用紙という事も言えます。今回ご紹介させて頂いている「報告書」には何かを書き込む用途はほぼ無いと思いますが、テキストなどの冊子印刷ではそのメリットを十分に発揮する事が出来ます。

厚みとしては70kgが最も本文として使用される最も一般的な厚みとなります。もちろん厚みに関してはもっと厚い用紙を使用する事も可能ですが、本文用紙を厚くし過ぎると冊子が開きにくくなりますので本文用紙の厚みとしては90kgまでをおススメしています。

上質紙とは違った風合い「書籍用紙」

報告書や書籍の印刷用紙として、上質紙の他に「書籍用紙」というものがあります。

書籍用紙という名前ではなく代表的な書籍用紙として「クリームキンマリ」という用紙が挙げられます。

・書籍用紙の特徴
さらっとした手触りでページをめくりやすい
淡いクリーム調の色味の用紙が目に優しい
落ち着いた印象で高級感が出せる
塗工紙と比較するとカラーの発色は悪い
黒の色が映え、モノクロ印刷に向いている

特徴の部分でも述べたように書籍用紙と呼ばれる用紙は上質紙と比較すると全体的に淡く黄色がかった用紙となりますので、長時間見ていても白色度が低い事から目が疲れにくい、という特徴があります。長編の小説などの用紙で使用されているのも納得の用紙です。

また、高級感を出したい報告書、記念誌などの冊子など、特別感、高級感を出したい時に使用される用紙となります。

※書籍用紙を使用する場合の注意点

先にも述べたように書籍用紙と呼ばれる用紙は用紙自体に淡いクリーム調の色味がある為、写真やイラストなどのカラー印刷を行った場合、紙の色を拾ってしまう形になってしまうためおススメ出来ません。カラーページが入る場合には上質紙を選択すると良いでしょう。

高級感を出したい方向けの用紙、と言われると書籍用紙は非常に高級な用紙というイメージになってしまうかもしれません。一般的な上質紙と比較すると多少高くはなってしまいますが、コート紙、マットコート紙などの塗工紙と比較すると安価な用紙となります。

報告書印刷の用紙に関する良くある質問

Q1. 報告書印刷に最適な用紙はどれですか？

A. 報告書印刷に最適な用紙は、「上質紙」または「書籍用紙」が中心になります。上質紙は白色度が高く、文字がくっきりと読みやすいため、ビジネス文書・会議資料・プレゼン資料など「視認性」を重視する報告書に向いています。一方、書籍用紙は目に優しいナチュラルな色味で、長文を読む際の負担が少ないため、研究報告書・技術資料・マニュアルなど「読み続ける」用途に適しています。 また、印刷方式がオンデマンドの場合は、インクの乗りやすさや発色の安定性も重要で、上質紙はトナー定着が良く、細かい文字や図表も鮮明に再現できます。用途に応じて、読みやすさ・色味・紙厚・コストを総合的に判断することが、最適な用紙選びのポイントです。

Q2. 上質紙と書籍用紙の違いは何ですか？

A. 上質紙は白色度が高く、コピー用紙に近い質感で、ビジネス文書に最も広く使われる用紙です。インクの吸収が適度で、文字のにじみが少なく、図表やグラフもシャープに印刷できます。 一方、書籍用紙はクリーム色やナチュラルホワイトの柔らかい色味が特徴で、長時間読んでも目が疲れにくいというメリットがあります。書籍やマニュアル、研究報告書など「読み物系」の報告書に向いており、上質紙よりも落ち着いた印象を与えます。 どちらも報告書印刷に適していますが、「読みやすさ重視なら上質紙」「長文の読みやすさ・落ち着いた印象なら書籍用紙」という選び方が一般的です。

Q3. 報告書印刷では何kgの紙厚を選べば良いですか？

A. 一般的な報告書印刷では、上質紙 70kg〜90kgが最も多く選ばれます。 70kgは軽く扱いやすく、ページ数が多い資料でも厚みが出にくいため、コストを抑えたい場合に適しています。 90kgはしっかりとした厚みがあり、ページをめくったときの高級感や安定感が増すため、社外向けの報告書や提出用資料に向いています。 書籍用紙の場合は、72.5kg〜90kgが標準で、読みやすさと軽さのバランスが良いのが特徴です。 紙厚は印象を大きく左右するため、用途・予算・ページ数に合わせて選ぶことが重要です。

Q4. 報告書印刷をオンデマンド印刷で行うメリットは？

A. オンデマンド印刷は、少部数の報告書印刷に最適な方式で、必要な分だけ素早く印刷できるのが最大のメリットです。版を作らないため初期費用がかからず、1冊からでも低コストで印刷できます。また、修正が発生した場合もデータ差し替えのみで再印刷できるため、内容更新の多い報告書や定期的に改訂する資料に向いています。 さらに、オンデマンド印刷はトナーの定着が良く、文字や図表がくっきりと再現されるため、ビジネス用途の報告書に求められる「読みやすさ」「視認性」「正確な情報伝達」に優れています。

Q5. 報告書に写真や図表が多い場合、どの用紙が適していますか？

A. 写真や図表が多い報告書では、上質紙 90kgが最もバランスが良い選択です。白色度が高いため、色の再現性が安定し、グラフの色分けや写真の明暗が見やすくなります。 より鮮やかさを求める場合はコート紙も選択肢になりますが、報告書としては光沢が強く読みづらくなることがあるため、ビジネス用途では上質紙が一般的です。 図表中心の資料では、紙の白さ・厚み・インクの乗りが重要なポイントになります。

Q6. 報告書印刷で紙の色は白とクリームどちらが良いですか？

A. 白色の上質紙は、ビジネス文書として最も標準的で、文字がくっきりと読みやすいため、会議資料・提出書類・プレゼン資料に適しています。 クリーム色の書籍用紙は、長文を読む際の目の負担が少なく、落ち着いた印象を与えるため、研究報告書・技術資料・マニュアルなどに向いています。 「読みやすさ重視なら白」「読み続ける資料ならクリーム」という選び方が最も自然です。

Q7. 報告書印刷で両面印刷は問題ありませんか？

A. 上質紙70kg以上であれば、両面印刷でも裏写りはほとんど気になりません。ページ数が多い報告書では、両面印刷を活用することで厚みを抑え、持ち運びやすくなります。 ただし、写真が多い場合や濃いベタ塗りが多いデザインでは、90kg以上の紙厚を選ぶと安心です。 両面印刷はコスト削減にもつながるため、ビジネス用途では非常に一般的です。

Q8. 報告書印刷でおすすめの製本方法は？

A. ページ数が少ない（〜40P）報告書なら中綴じ製本、 ページ数が多い（40P〜200P）報告書なら無線綴じ製本が最適です。 中綴じは開きやすく読みやすいのが特徴で、会議資料やパンフレット型の報告書に向いています。 無線綴じは背がしっかりしており、冊子としての耐久性が高いため、提出用の正式な報告書や保存用資料に適しています。

Q9. 報告書印刷のデータ作成で注意すべき点は？

A. フォントの埋め込み、画像解像度（300dpi推奨）、塗り足し設定、PDF書き出し設定などが重要です。特に報告書は図表や細かい文字が多いため、解像度不足やフォント置き換えによる崩れが起こりやすく、印刷品質に直結します。 また、ページ番号・目次・見出しの階層など、読みやすさを左右する要素も丁寧に整えることで、完成度の高い報告書になります。

Q10. 報告書印刷を依頼する際、用紙選びで迷ったらどうすれば良いですか？

A. 用途・ページ数・読みやすさ・予算などを伝えることで、最適な用紙を提案してもらえます。特に「上質紙と書籍用紙のどちらが良いか」「紙厚は70kgか90kgか」などは、報告書の内容や目的によって最適解が変わるため、専門の印刷会社に相談するのが最も確実です。 サンプルを取り寄せて実際に触ってみると、仕上がりのイメージがより明確になります。

読み手に応じた用紙選びをしましょう

報告書の作成に関して、作成の規定がない限り「上質紙の方がいい」「書籍用紙の方がいい」といった決まりはありません。せっかく作成した報告書を、どのように見せたいか、という面で用紙は決まってきます。上記でご紹介させて頂いた用紙ではなく、マットコート紙やコート紙などで印刷をする報告書ももちろん多くあります。

・研究成果や論文をじっくりと読んでもらいたい。

・イラストやグラフ、写真を見てもらいながら活動報告を見て欲しい。

・表紙にもこだわって高級感のある冊子に仕上げたい。

報告書によって様々な種類や用途がある中で、それに応じた用紙の選択が必要になってきます。

高級感、という意味では表紙もハードカバーで作成する報告書もあります。

ハードカバー（上製本）での作成については下記のコラムで詳細に説明をしておりますので、ご検討中の方は併せてお読みください。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

もちろん発送による全国配送の対応も可能です。発送については基本的にヤマト運輸様での発送対応となります。

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Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。

〜小ロット対応・高品質仕上げで、伝わる報告書をつくる〜

企業や団体、研究機関などで作成される「報告書」。事業報告書、研究報告書、年次報告書など、内容は多岐にわたりますが、共通して求められるのは「読みやすく、信頼感のある冊子に仕上げること」です。

本記事では、報告書印刷を検討されている方に向けて、最適な用紙の選び方、製本方法（無線綴じ・中綴じ）の違い、表紙デザインのポイント、オンデマンド印刷のメリットまで、印刷のプロがわかりやすく解説します。

報告書と言っても、その種類は用途によって様々です。

いずれの報告書も御担当者様が多くの時間を割いて苦労して作成された成果品。

その成果品を書籍として印刷しようと思った時に

「どんな製本の形がいいのかな？」

「用紙は何を選択すればいいのかな？」

「モノクロとカラーでどれくらい金額が変わってくるのかな？」

など、様々な疑問がわいてくると思います。

ここでは、せっかく時間をかけて作成した報告書を印刷で失敗して頂かないように、報告書印刷について用紙や製本方法までお話しさせて頂きます。

報告書の印刷は「無線綴じ」が多く利用されます

報告書のほとんどはページ数が多くなり、その製本方法としては「無線綴じ」での製本が主流となります。「無線綴じ製本」とは一般的に本文用紙を表紙でくるみ、背中部分を接着剤で綴じる形の製本方式となり、「くるみ製本」とも言われる製本方式です。

報告書に無線綴じが適している理由はページ数の多さだけではありません。提出用や保管用として作成される報告書は「しっかりとした製本」が求められます。

またページ数が多く厚みがある無線綴じ製本の場合には背表紙に文字を入れる事が出来ます。

背表紙に文字を入れる事で保管時に管理がしやすくなり、棚に並べた状態でも取り出しやすくなります。

ただし、背表紙を入れるためには、ある程度の厚み（5ｍｍ程度）が必要になります。

本文用紙を上質紙70kとした場合100頁位のページ数が必要になりますのでご注意ください。

背表紙の文字入れについては無料で対応いたします。

背文字に関しては、厚みを事前に予想して縦書きで作成するのも結構難しい作業になってしまいます。表紙に入れている題目などを背表紙に入れる場合は、表紙を印刷する際に無料で作成する事も可能です。（必ず事前にお伝えください）

※その場合、フォントに制限がありますので、特殊なフォントなどでは対応が難しい場合もあります。また、冊子の厚みが薄い場合には背表紙に文字を入れられない事もありますのでご注意ください。

製本のサイズは？

報告書印刷で最も多い作成サイズはA4サイズがとなります。やはりビジネス文書などに使用されるA4サイズに合わせるというのが一般的ではありますが、B5サイズで作成する場合もあります。報告書の提出について予め仕様が決められている場合もありますので確認して頂く事が必要です。

「A4サイズでデータを作っていたのに、製本はB5で、って言われてしまった～！」

そんな場合でもご入稿データはA4のままで大丈夫です。0.5mm程の誤差が出てしまいますが、変倍などをすることなく、印刷の際にサイズを変更できます。

本文に使用する用紙について

報告書を印刷する際に製本方法が決まったら、次は用紙の選択となります。

選んで頂く用紙は主に「表紙の用紙」「本文の用紙」の2種となります。

本文の途中に扉紙を入れる場合については一般的に色上質紙が選ばれます。こちらはオプションとなっておりますので、御見積依頼時にその旨をお伝えください。

【報告書本文おススメ用紙】上質紙

モノクロの報告書の本文用紙として最も多く選ばれる用紙は「上質紙」と呼ばれる用紙になります。

さらっとした手触りと白色度の高い用紙となっており、多くの書籍やテキスト等の本文として広く流通しています。コピー用紙のようなイメージですが、上質紙の原料は化学パルプ100％となっておりますので、一般的にコピー用紙と呼ばれる普通紙よりも耐久性が高いのが特徴です。

厚みとしては70kgが最も本文として使用される最も一般的な厚みとなります。もちろん厚みに関してはもっと厚い用紙を使用する事も可能ですが、本文用紙を厚くし過ぎると冊子が開きにくくなりますので本文用紙の厚みとしては90kgまでをおススメしています。

【カラーページが多い場合はこちら】コート紙・マットコート紙

カラーの写真などが多く入る報告書の場合には本文用紙をコート紙、またはマットコート紙などのコーティング剤が塗布された用紙を使用する事で写真などは綺麗に印刷する事が出来ます。文字も多く、写真が多い本文に関しては光沢を抑えたマットコート紙を使用する事で反射で文字が読みにくくなることを防ぐことが出来ます。

高級感を出すなら「書籍用紙」

報告書の定番の本文用紙は上記で説明させて頂いた上質紙やマットコート紙になりますが、高級感を演出し、尚且つ読みやすさも与えることが出来るのが「書籍用紙」になります。

書籍用紙は紙自体が淡いクリーム色になっており、その雰囲気から高級感や特別感を出し、目が疲れにくいため文庫本などに使用される用紙になります。その用紙の色合いからカラー印刷というよりは文章が主体の冊子の本文として利用する事が多くなります。

表紙の用紙について

報告書の顔となる「表紙」には内容のイメージにあった用紙選択が必要となります。表紙の用紙については本文の用紙のよりも厚い用紙を使用する事が一般的です。

報告書の表紙の定番「レザック」

【高級感を演出するレザック】

表紙をモノクロで印刷する場合に良く使われる「レザック」という用紙。レザー調の風合いを持ち、高級感を出すことが出来る用紙となっており、多くの報告書印刷で使用される表紙用紙となっております。また、紙の厚みもあるので耐久性も優れています。

年度や分野に応じて色変更【色上質紙】扉紙にも最適

【イメージに合った色を選択可能な色上質紙】

色上質紙もレザックと同様にモノクロ印刷での表紙として使用される頻度の高い用紙となります。定期的に作成する報告書の表紙を色で分ける事で年度毎の色変更が可能となり、一目で違いを見分ける事が可能です。またレザックと比べてさらっとした手触りとなり、筆記性にも優れていますのでテキストの表紙などで名前を記入する際にも便利な用紙となります。

カラーでの表紙印刷の場合は白い用紙で

上記でご紹介させて頂きました「レザック」「色上質紙」を使用した表紙印刷は「モノクロ」での印刷をおススメしています。レザックや色上質紙は見た目の通り紙自体に色がついている用紙になりますのでカラー印刷をした場合、用紙の色とカラー印刷の色が混ざってしまい、正確な色の再現は不可能となります。カラー印刷での表紙作成の場合は以下の用紙がおススメとなります。

「見返し」を付けて報告書に差を付ける

表紙には「見返し」と呼ばれる加工を施す事で表紙の耐久性をグッと上げて高級感をさらに出すことも可能です。

簡単に言えば「表紙の内側に紙を貼り付けて表紙と本文を連結させる」加工となります。

上製本などでは必須の加工となりますが、もちろん報告書などで作成する無線綴じ製本でも加工は可能です。見返しに使用する用紙は色紙などが多くありますが、本文の用紙をそのまま使用するパターンもあります。見返しが必要な場合には通常の無線綴じの加工にひと手間加える事になりますので、御見積の際にお伝え頂く事が大事です。

目次の設定とページ番号について

報告書には本文の前に「目次」を入れる事が多く、ともなってページ番号も記載する事で読みやすい報告書になります。

左側で綴じる報告書を作成する際、右ページは右下に、左ページは左側にノンブルを入れる形になります。これが逆になってしまうと綴じ側にノンブルが入ってしまい、見えなくなってしまいます。

また一般的なルールとして左側で綴じる報告書の場合、見開いた状態で右側に来る頁が奇数（表）、左側に来る頁が偶数（裏）というものがあります。これを覚えておくとノンブルをつける際のヒントになるかと思います。

これまでレスキュープリントへご入稿頂いた冊子データについて、ワードなどでテキストを作成して頂いている場合、冊子にする際に両面印刷にすることを頭に入れずに全てのノンブルを右下に入れてしまい、両面にした際に裏側のページのノンブルが綴じ側に・・・というトラブルが本当に多くあります。

ただ前に述べたようにノンブルの付け方は自由です。右下や左下へノンブルを振り分けるのではなく、ページの下の中央に配置するという事もあります。

作成したデータにページ番号を入れていない場合には無料でページ番号を入れる事も可能です。

また、目次についてはページ番号の部分を空白にしておけば、ページ番号をこちらでお入れした後に目次にもページ番号に応じた数値を入れる事も可能です。

レスキュープリント独自のサービス【報告書データの送付】

データを入稿して製本を作成し、納品が完了したら報告書作成は完了ですが、その後「報告書の内容をホームページなどに掲載したい」という事はないでしょうか。

もちろん作成して頂いたデータをそのまま使用して頂く事で解決出来ますが、今回ご説明させて頂いたようにページ番号（ノンブル）を入れたり、目次を作成したり・・・ご入稿頂きましたデータにひと手間加わった時に、お客様のお手元にあるデータと完成品のデータは変わってしまいます。

そういった場合にはご相談を頂ければ実際に印刷時に使用した電子データをPDF形式で送付させて頂く事が可能です。配布用に報告書を製本し、それ以外にWEBサイトなどでダウンロードしてもらうような目的がある場合には非常に喜んで頂けているサービスとなります。

電子データをメールなどで送付させて頂く場合は無料で対応させて頂きます。その他媒体へコピーを行ってお渡しする場合には別途御見積をさせて頂きます。

御見積について

やはりどうしても気になるのが報告書印刷にかかる費用についてです。

チラシやパンフレットと違い、ページ数やカラー・モノクロ、作成する冊数で単価が細かく変わってきますので、レスキュープリントでは報告書などで使用される無線綴じに関しては価格表に単価表記を行っておりません。

この冊子はカラー？モノクロ？

お問い合わせから御見積依頼を頂き、無料で御見積を作成させて頂く事になりますが、その際に「カラー・モノクロ」を選択する必要があります。

全てのページがモノクロの場合や、全てのページがカラー印刷の場合はそのままお問い合わせを頂ければ大丈夫ですが、カラーページ、モノクロページが混在している場合はその旨をお伝えください。

例えば全てのページ数が100頁あり、50頁がモノクロ、50頁がカラーとなっている場合、全ページがカラー印刷の場合の金額と大きく単価が変わってきます。

「カラーページが少し入っているから、カラー印刷で」と見積りをしてしまうと思ったより高額な御見積となってしまう事があります。

カラーとモノクロのページの割合が分かればより詳細な金額をお出しする事が出来ます。

モノクロ印刷・カラー印刷での参考価格例

それではモノクロのみで印刷した場合とカラーのみで印刷した場合、両方を混合で印刷した場合ではどれくらいの差が出るのでしょうか。

ここではA4サイズの無線綴じを100冊、100ページの場合、表紙の用紙、本文の用紙は上質紙での参考価格を例として挙げさせて頂きます。

上記のようにモノクロ印刷とカラー印刷では価格が大きく変わってきますので、カラーページ、モノクロページの割合が分かればよりお得に報告書印刷が可能になるというわけです。

報告書の作成事例

最後になりますが実際にレスキュープリント110番で報告書の作成をさせて頂きました事例を紹介させて頂きます。愛知県の名古屋市にある大学の教授様よりご依頼を頂き、ゼミ内で作成した報告書の印刷となりました。表紙を色上質紙で印刷し、全ページモノクロでの作成となっております。

よくある質問（Q&A）

Q. 報告書の印刷は何部から注文できますか？

A.レスキュープリント110番では、1冊からの小ロット印刷にも対応しております。必要な部数だけ印刷できるため、無駄な在庫を抱える心配がありません。

Q. WordやPowerPointで作成したデータでも入稿できますか？

A.基本的にはPDF形式での入稿をお願いしております。レイアウト崩れを防ぐためにも、PDF変換を推奨しています。

Q. 表紙にカラー印刷は可能ですか？

A.はい、可能です。白い用紙にフルカラー印刷を施すことで、企業ロゴや写真を鮮やかに再現できます。レザック紙や色上質紙との組み合わせもご相談ください。

Q. 研究機関や大学からの支払いになりますが、請求書での後払いは可能ですか？

A.はい、可能です。その場合、事前にいつご入金になるかの確認をさせて頂いた上で請求書を発行させて頂きます。

最後に

報告書は長年の研究の成果や1年間の活動内容をまとめた大事な大事な冊子となります。そんな苦労の結晶である報告書を印刷の際に失敗したくないのは当然の事。レスキュープリントでは「失敗させないネット印刷」をモットーとし、サービスを行っております。

レスキュープリントではこれまで、愛知県、岐阜県の東海地区に限らず全国の大学や研究機関より報告書印刷のご依頼を頂いてきました。仕様などに関して様々なパターンが存在しますが、一度ご利用頂ければ、翌年も同じスタッフが担当させて頂きますので昨年と同じ仕様で、または昨年とは表紙の色を変えて、などスムーズに話をすることができます。

製本の方式から用紙の選び方、目次やノンブルの作成までご説明させて頂きましたが、不明点などがありましたらどうぞお気軽にお問い合わせください。

メールやお電話でのお問い合わせはもちろんですが、岐阜県（岐阜市）、愛知県（名古屋市/一宮市）に店舗がございますので、ご来店頂き打ち合わせをさせて頂く事も可能です。その際には用紙の見本やこれまでに作成した冊子の見本など実際に手に取って確認して頂く事も可能となります。お近くの場合には是非ご来店ください。

レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です

レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。

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Profile：

坂下大輔　
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。