冊子やパンフレットを印刷会社やネット印刷へ注文するとき、入稿条件として「PDF形式で入稿してください」と案内されることが殆どです。 当サイトでもPDF形式での入稿を推奨していますし、以前のコラムでWordやPowerPointから「PDF形式」へ変換する方法をご紹介しました
以前のコラムはこちら⇒
こちらのコラムを参考にしていただき、「無事にPDFが作れたから、さっそく入稿だ！」と、データを送信するその前に、ほんの少しだけお時間をください。
実は、PDFに変換しただけでは、印刷時のトラブルを完全に防ぐことはできません。
パソコンなどの画面上では問題なく見えていても、印刷すると、
| 文字のフォントが変わってしまった | 文字化けや文字抜けが起きた |
| 写真やイラストがぼやけてしまった | 印刷用データの容量が大きすぎて入稿に時間がかかった |
といった問題が起こることがあります。
特に会社案内や学校案内、会報、報告書、商品カタログなど失敗したくない冊子、何度も確認して作った冊子を「思っていた仕上がりと違った」という結果にはしたくないですよね。
そこで今回は、ご自身のパソコンで今すぐできる【最終セルフチェック・2ステップ】を印刷会社の視点からわかりやすく解説します。入稿ボタンを押す前に、ぜひ一緒に確認してみましょう！
チェック①：フォントはすべて「埋め込み」されていますか？（文字化け・消滅対策）
PDF入稿で注意したいポイントのひとつが、『フォントの埋め込み』です。
「PDFにしたのだから、文字の形が変わるわけがない。」と思われるかもしれません。
しかし、PDF内にフォントが適切に埋め込まれていない場合、使用しているフォントによっては、表示・印刷時に別のフォントに置き換えられる可能性があります。
その結果、
| ・使っていたはずのフォントが違う文字になっている |
| ・文字の間隔が変わってレイアウトが崩れる |
| ・一部の文字が正しく表示されない |
といったトラブルにつながることがあります。
『フォントの埋め込み』とは、簡単に言うと「PDFの中に使用したフォントの情報を含めて保存すること」です。
Adobeも、フォントをPDFに埋め込むことで、表示・印刷時のフォント置き換えを防ぎ、元のフォントを使用できる仕組みを案内しています。
実際にあったトラブルでは、
・「明朝体で仕上げたつもりが、全部ゴシック体に変わってしまった…」
・「文字の幅が変わってしまい、改行位置がズレてレイアウトがガタガタに…」
・「文字があった場所が空白（あるいは □□□ などの記号）になってしまった！」
などがあります。
『フォントの埋め込み』がされていないと、こうした予期せぬエラーがそのまま印刷されてしまう可能性があるのです。
以前のコラムで、WordやPowerPointからPDFを保存する際に「PDF/A 準拠」にチェックを入れる手順をご紹介したのは、実はこの「フォントの埋め込みを強制する」ためでもあったわけですね。
↓↓↓WordやPowerPointからPDFに変換する手順はこちら↓↓↓
＜5秒でできる！フォントが埋め込まれているかの確認方法＞
ご自身で作成されたPDFがしっかり「埋め込み」できているかどうかは、無料のソフト「Adobe Acrobat Reader（アドビ・アクロバット・リーダー）」を使えば、一瞬でセルフチェックが可能です。
手順はとっても簡単！
① チェックしたいPDFデータを「Adobe Acrobat Reader」で開きます。
② 左上のメニューから [ファイル] ＞ [プロパティ] を選択します。
（ショートカットキーは [Ctrl] + [D] ※Macは [Command] + [D] ）
![フォントのチェック手順。
左上のメニューから [ファイル] ＞ [プロパティ] を選択します。](https://www.print-110.com/contents/wp-content/uploads/2026/09/プロパティを選択.png)
③ 表示された画面の [フォント] タブをクリックします。
![フォントのチェック手順。
表示された画面の [フォント] タブをクリックします。](https://www.print-110.com/contents/wp-content/uploads/2026/09/フォントタグ.png)
ここに、文書内で使われているフォントの一覧がずらりと出てきます。
注目していただきたいのは、フォント名の後ろに『（埋め込み）』または『（埋め込みサブセット）』という言葉がついているかどうかです。
すべてのフォントの後ろにこの『埋め込み』(もしくは『埋め込みサブセット』)の文字がついていれば、大丈夫です。
すべてのフォントについて確認してみましょう。
もし、一つでも『埋め込み』の文字がついていないフォントがあった場合は、文字化けやレイアウト崩れのリスクがあります。その際は、もう一度Officeソフトの保存設定（PDF/A準拠）のチェックを見直して、再保存してみてください。
ただし、使用しているフォントによっては、ライセンスなどの理由で埋め込みが制限されている場合もあります。
「どう設定すればいいのかわからない」という場合は、印刷会社へ相談してみるのもひとつの方法です。
チェック②：画像やイラストが「粗く」なっていませんか？（解像度対策）
もうひとつ、冊子やパンフレットの印刷で注意したいのが「写真」や「イラスト」などの画像の解像度です。
「パソコンやスマホの画面で見ているときは、クッキリ綺麗に見えているから大丈夫！」
と思っていても、印刷すると、
| 写真がぼやけて見える | 人物の顔や商品の細部が粗く見える |
| イラストの輪郭がギザギザしている | 画像がモザイク状に見える |
といったことがあります。
これは、画面で見る画像と、紙に印刷する画像では、必要とされる解像度や見え方か異なるためです。
特に最近では、Webサイトから保存した画像や、流行りの『生成AIで作った画像』をデザインに入れている方は、特に注意が必要です。
「画面できれいに見える＝印刷してもきれい」とは限らないことを覚えておきましょう。
パソコンやスマホの画面（WEBサイトなど）は、実はそれほど高い解像度（一般的に72dpi〜144dpi程度）がなくても十分に美しく見えるようにできています。しかし、オンデマンド印刷できれいに表現するためには、その約3倍〜5倍（300dpi〜350dpi）もの解像度が必要になります。
特に当コラムでも何度かご紹介しているCanvaなどの生成AIツールで作った画像は、基本的に「WEB表示向けの解像度」で書き出されることが多いため、印刷すると細部がボヤけたりノイズが目立ったりするトラブルが現場でも急増しています。
↓↓↓AI画像を印刷する際の注意点は、こちらのコラムもご参照ください↓↓↓
「じゃあ、とにかく解像度をめちゃくちゃ高くして入稿すれば安心だね！」
…と思われるかもしれませんが、実はこれも印刷会社にとっては、ちょっぴり困ってしまうポイントなのです。
解像度が「500dpi」「1000dpi」と必要以上に高すぎるデータは、見た目の綺麗さは350dpiとほぼ変わらないにもかかわらず、データの容量だけが劇的に重くなってしまいます。
データ容量が大きすぎると、入稿時のアップロード、ダウンロードに時間がかかるだけでなく、パソコンや印刷機でデータを処理する際にエラーが起きてしまったり、出力に時間がかかってしまうこともあります。
そのため、印刷用データは必要なサイズに対して適切な解像度の画像を使用することがポイントとなります。
＜5秒でできる！PDFの画面を「300％〜400％」に拡大するだけの超簡単チェック法＞
「自分のデータの解像度が『350dpi』になっているか分からない…」という方もご安心ください。専門的な画像編集ソフトを持っていなくても、今すぐできる簡単なセルフチェック方法があります。
それは、「PDFデータを画面上で『300％〜400％』に拡大して見てみる」という方法です。
通常、私たちはデータを100％（実寸サイズ）の大きさでチェックしがちですが、あえて3〜4倍の大きさにギューッとズームアップしてみてください。
・拡大しても、滑らかに見える
⇒ 印刷時に大きな問題がないか確認するひとつの目安になります。
・拡大したら、ピクセルが目立つ、ぼやけている
⇒ 実際に印刷すると画像の粗さが目立つ可能性があります。
ただし、この方法はあくまでも簡易的なセルフチェックです。
PDFの表示倍率だけでは、実際の印刷品質を完全に判断できるわけではありません。
「この写真は印刷して大丈夫だろうか？」
「AIでつくった画像を冊子に使いたいけれど、粗くならないか心配」
という場合は、印刷会社へ確認することをおすすめします。
納期に余裕があるならば、試し印刷で実際に印刷してみると、紙に刷ったときの色味や、文字の読みやすさを実際に手に取って確かめられるので、初めてのネット印刷でも安心です。
↓↓↓画像の明るさが気になるときは、こちらのコラムもチェック！↓↓↓
3. 冊子印刷では「仕上がり」を意識しよう
ここまで「フォントの埋め込み」と「画像の解像度」という、入稿前の2ステップチェックをご紹介しましたが、データそのもののチェックだけでなく、『最終的にどのような冊子になるのか』を考えることも大切です。
たとえば、同じPDFデータでも、
・A4とA5で見え方が違う
・縦型と横型ではレイアウトの印象が違う
・中綴じと無線綴じでは適したページ数や仕上がりが異なる
・写真や文字の配置によっては、製本後に見え方が変わる
など、印刷・製本まで考えると確認したいポイントが増えてきます。 特に、会社案内、学校案内、商品カタログ、会報、記念誌など、冊子そのものが情報を伝える重要なツールになる場合は、データを送信する前に仕様について確認しておくと安心です。
4. それでも不安な時は、レスキュープリント110番へ！
ここまでPDF入稿前の『簡単セルフチェックポイント』をご紹介しました。
内容をもう一度振り返ってみましょう。
- フォントの確認：Adobe Acrobat Readerの『プロパティ』で、すべて『埋め込み』もしくは『埋め込みサブセット』になっているかチェック。
- 画像の確認：PDFを『300〜400％』に拡大して、写真やイラストが粗くなっていないかチェック。
※ただし、画面上の確認だけで印刷品質を完全に判断できるわけではありません。
入稿前のほんの「ひと手間」をかけるだけで、印刷トラブルのリスクを軽減することができます。
しかし、上記のセルフチェックをしてみても、
「手順通りに確認してみたけれど、本当にこれで大丈夫かな…」
「大切な報告書だから、絶対に失敗したくない！」
という方も少なくないはずです。
特に初めて冊子を印刷する場合、
・中綴じと無線綴じのどちらがいい？
・A4とA5、どちらが適している？
・横型の冊子にしたいけれど対応できる？
・少部数でも注文できる？
・何ページにすればいい？
・どの用紙を選べばいい？
など、データ以外にもわからないことが出てくるはずです。
そんなときは、ぜひお気軽に私たちレスキュープリント110番にご相談ください。
レスキュープリント110番では『相談できるネット印刷』を大切にしています。
ネット印刷というと、「自分で仕様を全部決めて、データを入稿しなければならない」といイメージを持つ方もいるかもしれません。
レスキュープリント110番では、個人のお客さまも法人のお客さまも、専任担当スタッフにご相談いただける体制を整えています。
「なにを選べばいいのかわからない」という段階からでも、お気軽にご相談ください。
レスキュープリントでは店舗での打ち合わせも可能です
レスキュープリントは岐阜県（岐阜市）と愛知県（名古屋市・一宮市）で合計3店舗を展開しています。東海地区のお客様に関しては店頭にて直接スタッフとご相談、打ち合わせが可能です。最寄りの店舗へお電話頂き、ご来店頂く日時をお伝えいただければスタッフが対応いたします。
Profile：
加藤雄三
商業施設での商業サインや印刷物を得意とするアラフォー社員。作業員としても夜間作業に従事するため、昼間にお客様に会うと「今日はちゃんとした格好してますね」と言われてしまうが、れっきとした営業職。アラフォーなのに社内ではいまだに「若手社員」と言われてしまうのが最近の悩み。プライベートでは妻・娘と過ごす休日と週末に飲む安いウィスキーの水割り(薄い)をこよなく愛する。